Przywracamy kontrolę 
nad finansami i HR

dzięki technologiom i doświadczeniu

Od 33 lat transfomujemy księgowość i payroll wymagających Klientów z Polski, Europy i świata.

Skontaktuj się
Sprawdź jak możemy Ci pomóc

Czy Twoje biuro rachunkowe

jest gotowe na KSeF w 2026?

USŁUGI

Kompleksowy outsourcing księgowości i payroll w jednym miejscu.

01.

Księgowość

Łączymy obieg dokumentów i ERP z głębokim zrozumieniem biznesu – pracujemy wspólnie, eliminując bariery między księgowością a zarządzaniem. 

Wasz opiekun księgowy proaktywnie dba o bezpieczeństwo podatkowe i przejrzystość finansów.

02.

HR & payroll

Poprzez panel pracownika i onboarding online budujemy wasz wizerunek nowoczesnego pracodawcy. 

Z doświadczeniem od startupów po organizacje 250+ skutecznie dbamy o wasze bezpieczeństwo przed ZUS, US i PIP.

03.

Doradztwo

Od 33 lat doradzamy strukturom międzynarodowym w różnych branżach, startupom, spółkom GPW i NGO.

Budujemy zespoły łączące ekspertów WZ Partners z renomowanymi doradcami podatkowymi, prawnikami i firmami IT.

04.

Technologie

Od obiegu dokumentów (SaldeoSMART) przez moduły ERP (Comarch Optima) po raportowanie BI i HR.

Wykorzystujemy pełen potencjał technologii, automatyzując procesy i zapewniając elastyczny dostęp do danych.

90%

klientów

współpracuje z nami dłużej niż 3 lata

30+

ekspertów

in-house i of counsel

1200

użytkowników

naszych portali pracowniczych online

13 000

stron dokumentów

w workflow w 1 m-cu

Czy Twoje biuro rachunkowe jest gotowe na KSeF w 2026?

47% biur rachunkowych nie wie czym jest KSeF. Przejmij kontrolę i przekształć obowiązek w przewagę konkurencyjną.

Do obowiązkowego KSeF zostało mniej niż 5 miesięcy!
Zobacz nasze rozwiązanie

USŁUGI

Jeden partner, cztery filary bezpieczeństwa i rozwoju

01. USŁUGI KSIĘGOWE

Księgowość liczy podatki, a kontrolę nad finansami musicie budować sami?

Zmienimy to, łącząc technologię i nasze zaangażowanie. Tworzymy kompletne systemy obiegu informacji finansowej – digitalizacja, ERP, BI. Pracujemy bezpośrednio z CFO, CEO i właścicielami, dostarczając rozwiązania dopasowane do potrzeb wraz z pełnym wdrożeniem.

Webowa aplikacja obieg dokumentów zintegrowana z KSeF

Automatyczne raportowanie z aplikacji BI

Równoległa praca z zespołem księgowym na jednym ERP

Ultraszybkie i skuteczne wdrożenia

Sprawdź, jak odzyskać kontrolę nad finansami

02. Usługi HR & payroll

Onboarding na papierze, teczki w szafie, a dane HR rozsiane po systemach?

Opanujemy chaos, a wy zyskacie status nowoczesnego pracodawcy. Zapewniamy HR i payroll działający w czasie rzeczywistym. Dajemy pracownikom samodzielność, a HR Managerom czas na strategię. Nasze zintegrowane narzędzia eliminują rozbieżności między systemami i konieczność ich analizowania.

Panel pracownika online z aplikacją mobilną

Narzędzia i procedury onboardingu online

Raportowanie BI

Legalizacja zatrudniania obcokrajowców

Audyty procesów HR & payroll

Sprawdź, jak cyfryzujemy HR

03. Doradztwo

Transformacja cyfrowa czy kontrola skarbowa – macie eksperta na każde wyzwanie?

Na ścieżce rozwoju waszej firmy pojawi się niejedno wyzwanie. Aby utrzymać trajektorię wzrostu potrzebujecie zdolności do szybkiej reakcji i skutecznego działania. Dzięki naszemu doświadczeniu i sprawdzonym partnerom z obszarów prawa, podatków i IT, współpracując z WZ Partners zyskacie tę przewagę.

Dokumentacje TP, ulgi, interpretacje i opinie podatkowe

Systemy ERP, obiegi dokumentów, aplikacje SaaS dla finansów i HR

Restrukturyzacje, procesy M&A, due diligence

Nadzór nad działem księgowości u klienta, zarządzanie transformacją technologiczną

Potrzebujesz wsparcia doświadczonych doradców? 

04. Technologie

Excel zamiast BI, maile zamiast workflow – to wasz standard?

Budujemy WASZ system – skalowalny, zintegrowany, dopasowany. Zmieniamy podejście: z 'wydawać na księgowość’ na 'mieć księgowość’. Integrujemy narzędzia i procesy skonfigurowane pod waszą strukturę. Dzięki technologii realnie wspieramy biznes.

Obieg dokumentów SaldeoSMART zintegrowany z KSeF i ERP

Comarch ERP Optima z możliwością równoległej współpracy na wielu modułach

Raportowanie BI: automatyczne subskrypcje mailowe i dashboardy online

Panel pracownika z modułami czasu pracy, delegacji, ocen okresowych i dostępem przez apkę mobilną.

Potrzebujesz rozwiązań wspierających wasz biznes?

CASE STUDIES

Praktyczne przykłady naszego wsparcia

  • Lokalny partner dla międzynarodowej grupy


    Oddział zagranicznej spółki

    Wyzwanie

    Międzynarodowa grupa z przychodami 500+ mln EUR potrzebowała zaufanego  partnera w Polsce – zespół finansowy za granicą wymagał wsparcia w obsłudze SAP B1 i jakościowego raportowania.

    Nasze rozwiązania


    • Zmigrowaliśmy księgi na SAP B1.
    • Zapewniliśmy monthly closing w terminie D+1.
    • Obsłużyliśmy audyty i dokumentację TP.

    Rezultat


    • Sprawny oddział bez angażowania centrali.
    • Closing D+1 bez opóźnień przez 9+ lat.

  • Nowe standardy HR w sieci placówek

    Holding z branży medycznej

    Wyzwanie

    Kilkudziesięcioma lokalizacji, ponad 700 pracowników i chaos w dokumentacji oraz niewydolny onboarding. Comiesięczne błędy w wypłatach powodowały frustracje w zespole.

    Nasze rozwiązania


    • Skróciliśmy onboarding z 14 dni do 1.
    • Wdrożyliśmy panel pracownika online.
    • Wdrożyliśmy e-Akta eliminując papier.

    Rezultat

    • Onboarding kończony w 1 dniu pracy.
    • Eliminacjach błędów w wypłatach.

  • Partner przez całą drogę wzrostu

    Start-up z pomyślnym exitem

    Wyzwanie

    Kolejne rundy finansowania wymagały profesjonalnych procesów finansowych i due diligence, a start-up musiał się skupić na rozwoju produktu, a nie na budowie struktur księgowych.

    Nasze rozwiązania


    • Obsłużyliśmy 4 due diligence.
    • Modyfikowaliśmy procesy pod zmieniające się potrzeby CFO.
    • Wdrożyliśmy model pracy na jednym ERP.

    Rezultat

    • Sukces wszystkich rund finansowania.
    • Exit do międzynarodowej grupy i dalsza współpraca.

  • Nasze technologie w służbie NGO

    Fundacja o wpływach 50 mln +

    Wyzwanie

    Fundacja z 7 działami i zatrudnieniu 20+ potrzebowała partnera rozumiejącego specyfikę NGO – standardowe praktyki księgowe nie sprawdzały się przy rozliczaniu złożonych projektów.

    Nasze rozwiązania


    • Zbudowaliśmy nowy plan kont.
    • Wdrożyliśmy obieg dokumentów i panel pracownika.
    • Opracowaliśmy procedury dla darowizn, dotacji, grantów.

    Rezultat

    • Współpraca w zintegrowanych aplikacjach.
    • Długoterminowe partnerstwo i zaufanie.

  • Obsługa struktury wielooddziałowej

    Ogólnopolska sieć aptek

    Wyzwanie

    Właściciel sieci miał ambitne plany jej rozwoju, ale obecne placówki były zbyt obciążone niewydolnymi procesami, a nowe miały problem z integracją.

    Nasze rozwiązania


    • Wdrożyliśmy spójne standardy w placówkach.
    • Dzięki EDI wyeliminowaliśmy ręczne księgowania.
    • Wsparliśmy M&A realizując due diligence.

    Rezultat

    • Błyskawiczna integracja nowych placówek.
    • Dalsza ekspansja i rozwój przez M&A.

  • Wsparcie dla rosnących startupów

    Startup z branży technologicznej

    Wyzwanie

    Founderzy skupili uwagę na rozwoju produktu, a nagłe odejście księgowego pozostawiło spółkę z nieuporządkowaną dokumentacją i nieużywanym ERP.

    Nasze rozwiązania


    • Uporządkowaliśmy zaległości za kilka miesięcy.
    • Odzyskaliśmy 220 tys. zł VAT.
    • Wdrożyliśmy ERP połączony z obiegiem dokumentów.

    Rezultat

    • Bezpieczeństwo zarządu i spokój inwestorów.
    • 220 tys. zł cash flow z odzyskanego VAT.

  • Kontrola marż w produkcji

    Firma z branży produkcyjnej

    Wyzwanie

    Firma zainwestowała w ERP, ale nie wykorzystywała jego potencjału – procesy produkcyjne były księgowane ręcznie, a zarząd nie miał przejrzystości kosztów i cash flow.

    Nasze rozwiązania


    • Zaprojektowaliśmy prawidłowe księgowanie kosztów produkcji.
    • Połączyliśmy ERP z obiegiem faktur.
    • Usprawniliśmy proces kontroli płatności.

    Rezultat

    • Wykorzystanie pełnego potencjału ERP.
    • Odzyskanie kontroli nad cash flow.

  • Kontrola kosztów projektów

    Branża consultingowa

    Wyzwanie

    Zespół finansowy tracił kontrolę nad kosztami projektów, marnując godziny na przepisywanie danych z faktur do exceli.

    Nasze rozwiązania


    • Wdrożyliśmy od 0 obieg dokumentów.
    • Uruchomiliśmy aplikację do kontroli wydatków w podróżach służbowych.
    • Dostarczamy raporty BI na maile.

    Rezultat

    • Szybkie wdrożenie: poniżej 2 tygodni.
    • Dostęp do danych w trybie real-time.

O NAS

Od 33 lat łączymy wiedzę, doświadczenie i nowoczesne technologie

Początki naszej działalności sięgają 1992 roku, kiedy z biura na warszawskim Żoliborzu rozpoczęliśmy obsługę pierwszych Klientów. Oprócz wsparcia polskich przedsiębiorców pomagaliśmy w wejściu na nasz rynek zagranicznym inwestorom. Te cenne relacje nauczyły nas pracy w najwyższych standardach. 

Dziś WZ Partners to ponad 30 specjalistów i ekspertów w biurach w centrum Warszawy i Poznania. Działamy w trzech wiodących specjalizacjach: nowoczesna księgowość (tylko pełne księgi), innowacyjna obsługa HR&payroll i doradztwo biznesowe (finanse, prawo, podatki, IT). 

Poznaj zarząd WZ Partners

Bartosz Zaborowski

Partner | Księgowość & Automatyzacja

Transformuje księgowość w innowacyjne i strategiczne narzędzie biznesu.

Połącz się na linkedin

Zuzanna Wysocka

Partner | HR & Payroll

Transformuje chaotyczne procesy HR w zautomatyzowane systemy wspierające biznes.

Połącz się na linkedin

Piotr Wysocki

Partner | Księgowość & Doradztwo strategiczne

Transformuje złożone struktury biznesowe w efektywne systemy zarządzania.

Połącz się na linkedin
Dowiedz się więcej o nas

OFERTA

Jak przebiega współpraca

Współpraca z nami to jasny i uporządkowany proces – od pierwszego spotkania, przez wdrożenie systemów, aż po bieżące wsparcie.

Pierwszy tydzień

Diagnoza i projektowanie rozwiązań

Co robimy


• Identyfikujemy niewydajne procesy i wspólnie stawiamy cele.
• Analizujemy waszą obecną strukturę finansowo-kadrową.
• Projektujemy dedykowany model współpracy.

Rezultaty

• Mamy opracowaną mapę drogową wdrożenia.
• Wybraliśmy narzędzia, na których będziemy współpracować.

1-4 tygodni

Bezproblemowe przejęcie dokumentacji

Co robimy


• Migrujemy dane wykorzystując chmurę i automatyzacje.
• Prosimy tylko o niezbędne dane. Resztę pobieramy z paneli US, ZUS, KRS.
• Dokonujemy merytorycznego przeglądu i oceny dokumentacji.

Rezultaty

• Utrzymujemy ciągłość ewidencji w nowych standardach.
• Dokumentacja jest po przeglądzie, a  wy jesteście świadomi ryzyk i rozwiązań.

1-3 tygodni

Wdrożenie nowych procesów

Co robimy


• Dedykowany zespół wdrożeniowych uruchamia narzędzia i procesy.
• Zapewniamy szkolenia zespołu i bieżący support.
• Realizujemy obsługę niezależnie od tempa przekazania ksiąg.

Rezultaty

• Oddajemy do użytku gotowe narzędzia.
• Wasz zespół wchodzi na wyższy poziom współpracy z księgowością i HR.

Od pierwszego miesiąca współpracy

Współpraca i ciągły rozwój

Co robimy


• Przydzielamy indywidualnego opiekuna księgowego oraz dedykowany zespół HR.
• Złożone zagadnienia projektowe koordynują Partnerzy.
• Nieustannie optymalizujemy procesy w oparciu o feedback.

Rezultaty

• Ponad 55% naszych klientów współpracuje z nami dłużej niż 10 lat.
• Aplikacje i raporty BI dają wam pełen dostęp do danych.

Jesteśmy partnerem

Współpracujemy z

OPINIE

Zaufali nam menadżerowie z całego świata

  • WZ Partners and the cooperation with their team has given us the opportunity for stable development of our branch in Poland. They successfully carried out the migration from Symfonia to SAP B1.
    As a listed group, we have strong requirements in terms of reporting quality and deadlines – Monthly, Quarterly, Yearly – and WZ Partners has met them with a high level of professionalism. They have earned our trust, reason why we also decided to use their payroll services.
    Poland is a country of dynamic tax changes, with WZ Partners we are confident.

    Mapenda Fame

    Vice President Finance and Administration, EMEA
    LECTRA
    Fashion, automotive and furniture industries

  • Z WZ Partners przeszliśmy drogę od technologicznego start-upu z finansowaniem VC/aniołów biznesu, przez wdrożenia grantów R&D, aż po część międzynarodowej organizacji notowanej w Kopenhadze. WZ Partners wspierało nas na każdym etapie, dostosowując procesy do zmieniających się wymagań. Wdrożyliśmy kompleksowy pakiet CFO: elektroniczny obieg dokumentów, ERP z magazynem, controlling, raportowanie grupowe IFRS i narzędzia BI. Polecam WZ Partners start-upom (procesy od początku ułatwiają skalowanie) i dojrzałym firmom (właściwe raportowanie i controlling wpływają na dynamikę decyzji i wyniki finansowe).

    Wiktor Budziosz

    CFO
    Shape Robotics
    EdTech i nowe technologie

  • Polskie Stowarzyszenie Ochrony Roślin współpracuje z zespołem WZ Partners już od 1997 roku. Tak długa relacja nie jest przypadkowa. Dla naszego  Stowarzyszenia jest to współpraca strategiczna, bo łączy kompetencje oraz zaufanie. Mamy dostęp do nowoczesnych rozwiązań takich jak obieg dokumentów oraz do zaangażowanych ekspertów. Możliwość bliskiej współpracy i bezpośredniego kontaktu z Panem Bartoszem Zaborowskim i jego zespołem daje nam nie tylko poczucie bezpieczeństwa naszych finansów, ale pozwala szybko reagować na zmiany.

    Małgorzata Bojańczyk

    Dyrektorka Generalna
    Polskie Stowarzyszenie Ochrony Roślin
    NGO

  • Rozpoczęliśmy współpracę z WZ Partners od samego początku założenia spółki i ta decyzja okazała się fundamentalna dla Skriware. Wiedza, doświadczenie i zaangażowanie przeprowadziły nas z sukcesem przez kolejne rundy finansowania. To nieocenione wsparcie dla foundera. Po 10 latach wciąż kontynuujemy owocną współpracę, dziś będąc już członkiem międzynarodowej grupy Shape Robotics.

    Stefan Stankiewicz

    CTO, Founder Skriware (ob. Shape Robotics Poland) 
    Shape Robotics Poland S.A.
    EdTech i nowe technologie

  • Apteki Centrum Zdrowia (spółka Aquapharm i Apteopharm) mają ogromną przyjemność współpracować z WZ Partners od kilku lat. Otrzymujemy szereg wsparcia zarówno w tematach związanych z Prawem Pracy, jak i szeroko pojętą obsługą księgową. Jakość komunikacji oraz szybkość przeprowadzania procesów jest na najwyższym poziomie. 
    Współpraca zawsze prezentuje się w sposób partnerski, niezawodny i profesjonalny.

    Karol Biskup

    Dyrektor ds. aptek
    Apteki Centrum Zdrowia
    Sieć sprzedaży wyrobów farmaceutycznych

  • Azelis Poland współpracuje z WZ Partners od 2013 roku w obszarze obsługi HR. Na przestrzeni tak wielu lat, niezależnie od modelu współpracy i struktury naszego działu personalnego, WZ Partners zawsze zapewniało profesjonalne wsparcie w zakresie naliczania wynagrodzeń, inicjowania onboardingu, prowadzenia dokumentacji kadrowej czy konsultacji prawnych i ZFŚS.
    Cenimy ich rzetelność, elastyczność i merytoryczne podejście do nawet najtrudniejszych spraw. Zdecydowanie polecamy współpracę!

    Aleksandra Darmosz

    HR Manager
    Azelis Poland
    Life Sciences & industrial chemicals

  • Współpracę z firmę WZ Partners, rozpoczęliśmy w roku 2022 opierając się na otrzymanej rekomendacji. Nie zawiedliśmy się.  Prace są realizowane terminowo i dokładnie, a rozliczenia z ZUS i US prowadzone są bez zastrzeżeń. Możemy liczyć na wsparcie wykraczające poza rutynowe działania. Dzięki dążeniu WZ Partners do digitalizacji i optymalizacji procesów usprawniliśmy wiele naszych działań w obszarze HR.

    Maciej Kaczmarek

    Managing Director Administration
    Grenkeleasing Sp. z o.o.
    Financial services

Skontaktuj się z zespołem ekspertów

Wypełnij formularz, a nasz zespół odezwie się do Ciebie najszybciej, jak to możliwe.


    Wybierz zagadnienie, którego dotyczy Twoja wiadomość: