Usługi HR & Payroll

Usprawnij funkcjonowanie swojej firmy i przekaż obowiązki kadrowo-płacowe WZ Partners. Rozumiemy, jak ważna jest płynność w tym obszarze, dlatego stawiamy na elastyczną, pełną obsługę z dodatkowymi działaniami, aby w pełni wspomóc Twój biznes w rozwoju.

Oferujemy usługi zarządzania kadrami i płacami małych zespołów, aż po rozbudowany payroll w organizacjach zatrudniających kilkaset osób, działających w Polsce, jak i za granicą. Wszystko to w ramach udostępnionych nowoczesnych narzędzi i procesów, które sprawiają, że współpraca jest efektywna.

Jednocześnie jesteśmy elastyczni. Wspieramy firmy w nietypowych i złożonych zagadnieniach, takich jak:

• zarządzanie wynagrodzeniami i świadczeniami,
• prawo pracy,
• księgowość,
• ubezpieczenia społeczne,
• prawo podatkowe.

Owocna współpraca z biznesem to dla nas codzienność – jesteśmy obecni na rynku outsourcingu ponad 30 lat. Z naszego doświadczenia korzystają HR Menedżerowie Business Partnerzy z firm z całego kraju, a także podmioty międzynarodowe. Nasi klienci doskonale rozumieją, jak dobra komunikacja, nowoczesna narzędzia i zespół naszych specjalistów skutecznie poprawia procesy biznesowe, jak również pozwala zaoszczędzić czas i środki finansowe.

Nasze praktyka w outsourcingu kadri i payroll sprawia, że jesteśmy rozeznani w potrzebach biznesu w takich branżach jak:

• Technologiczna i IT
• Produkcyjna
• Usługowa
• Handlowa, w tym retail
• Opieka zdrowotna
• NGO

Przez nasze usługi rozumiemy wprowadzanie skutecznych procesów i narzędzi, które realnie wspierają rozwój Twojej firmy. Jednocześnie będziemy ją wspierać w budowie wizerunku nowoczesnego pracodawcy o wysokich standardach zatrudnienia. Jakie działania przez to rozumiemy?

Onboarding online

Dbamy o to, aby początek zatrudnienia nowego członka zespołu i proces onboardingu odbywał się według sprawdzonych i skutecznych standardów. Pomagamy wdrażać procesy redukujące liczbę papierowych formularzy. Pomagamy w zarządzaniu zatrudnieniem z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi i procesów w formie online. Dbamy przy tym o zgodność z przepisami i bezpieczeństwo danych.

Panel pracownika

Wdrażamy i udostępniamy panel pracownika – aplikację online dostępną za pośrednictwem indywidualnego konta pracownika zarówno w formie webowej jak i dedykowanej aplikacji mobilnej. Wszelkie kluczowe procesy zarządzania zatrudnieniem w relacji pracownik <-> przełożony są realizowane w pełni elektronicznie. Więcej szczegółów o funkcjonalnościach dostępnych w ramach aplikacji Comarch HRM znajdą Państwo tutaj.

Wdrażanie e-Teczek

Kompleksową obsługę kadrowo płacową rozpoczynamy od procesu digitalizacji akt osobowych. To bezpieczne i zgodne z przepisami przechowywanie dokumentów w formie e-teczek. Zewnętrzną obsługę kadrowo-płacową uzupełniamy wówczas bezpiecznym prowadzeniem akt osobowych w formie elektronicznej wraz z usługą back-up jako gwarancja bezpieczeństwa danych.

Intranet

Ważne obwieszczenia, regulacje, regulaminy – wszystkie ogłoszenia, z którymi zgodnie obowiązującymi przepisami pracodawca musi zaznajomić pracowników, obsługujemy online. Administrujemy intranetem w panelu pracownika i aplikacji Comarch HRM. W łatwy i szybki sposób pomagamy uniknąć poważnych konsekwencji zaniedbań informacyjnych.

Automatyczne raportowanie

Nowoczesne usługi payroll to w naszej interpretacji niezależny i niezawodny dostęp do jakościowych danych. W zależności od potrzeb konfigurujemy raporty w dowolnym układzie, oferując ich automatyzację według uzgodnionego harmonogramu. Działy księgowości otrzymują od nas listę płac w układzie pozwalającym im na bezpośrednie zaksięgowanie w programie finansowo-księgowym.

Outsourcing kadrowo płacowy wraz z obsługą księgowości

Wraz z obsługą obszaru kadr i płac możesz skorzystać także z kompleksowej usługi outsourcingu księgowego. W jego ramach przekażesz nam opiekę nad zarządzaniem ewidencją zdarzeń gospodarczych. Nasze usługi z obu tych obszarów realizujemy na tym samym oprogramowaniu: Comarch ERP Optima, dzięki czemu dane finansowe oraz dane kadrowo płacowe są zintegrowane w ramach jednej bazy danych i wzajemnie powiązane. Jednocześnie ułatwia to dostęp do najważniejszych danych.

Podatki, ubezpieczenia społeczne, prawo pracy i wszelkie inne regulacje bezpośrednio związane z zatrudnieniem otrzymują w ramach naszej usługi payroll outsourcing najwyższy stopień uwagi. Zapraszamy do zapoznania się z listą wybranych usług HR i payroll, które oferujemy jako firma zewnętrzna skutecznie wspierająca pracodawców i ich pracowników.

Wybrane usługi HR & payroll

• Sporządzanie miesięcznych list płac pracowników,
• sporządzanie i przekazywanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS,
• obsługa PPK,
• rozliczanie delegacji pracowników,
• przekazywanie do Urzędu Skarbowego deklaracji,
• sporządzanie dla GUS sprawozdań z zakresu zatrudniania i wynagrodzeń pracowników na podstawie posiadanych danych,
• sporządzanie deklaracji do PFRON,
• informowanie o należnościach z tytułu podatków i składek,
• lista płac udostępniana według wymogów działu księgowości,
• sporządzenie rocznej deklaracji o pobranych zaliczkach na podatek PIT,
• prowadzenie akt osobowych w formie e-teczek,
• przygotowywanie umów dotyczących zatrudnienia na podstawie Kodeksu Pracy oraz Kodeksu Cywilnego,
• sporządzanie świadectw pracy,
• sporządzanie zaświadczeń o zarobkach,
• prowadzenie kompleksowych zapisów w systemie kadrowo-płacowym,
• przygotowywanie raportów i zestawień z obszaru payroll lub HR.

W ramach usług payroll oferujemy Twoim zespołom dostęp do platformy Comarch HRM. To nowoczesna aplikacja online do zarządzania i komunikacji przełożonych z pracownikami. W toku współpracy możesz korzystać ze wszystkich funkcji platformy, niezależnie od typu usługi.

Panel pracownika nie tylko usprawnia obieg informacji oraz dokumentów, ale wspiera budowę wizerunku nowoczesnego pracodawcy. Nie są przy tym wymagane wysokie nakłady na zakup oprogramowania oraz jego wdrożenie. Aplikacja jest łatwa i przystępna w użyciu.

Comarch HRM to nie tylko funkcje związane z obszarem payroll i narzędzie administrowane wyłącznie przez firmę zewnętrzną. Aplikację możesz wykorzystać do zarządzania szkoleniami, tworzenia procesów oceny pracowniczej lub zarządzania procesami rekrutacji.

Funkcjonalności Comarch HRM – HR & payroll

• Indywidualne konta pracowników
• Dostęp do aplikacji z poziomu www lub aplikacji mobilnej.
• Ewidencja czasu pracy
• Zgłaszanie nieobecności i wniosków urlopowych
• Moduł delegacji
• Lista pracowników wraz z kwalifikacjami
• Intranet
• Ocena pracownika
• Szkolenia
• Rekrutacje
• Przesyłanie na indywidualne konta użytkowników dokumentów związanych z kalkulacją ich wynagrodzeń: deklaracje PIT, paski od wypłaty, zaświadczenia o zarobkach z podpisem elektronicznym
• Bezpośrednia integracja danych z programem do kalkulacji wynagrodzeń: Comarch ERP Optima