Pakiet dla CFO
W WZ Partners odpowiadamy potrzebom najbardziej wymagających Dyrektorów finansowych i ich zespołów.
Czytaj dalej
Nasze kilkudziesięcioletnie doświadczenie i znajomość rynku usług księgowych pozwala nam stwierdzić, że jedną z największych jego bolączek jest brak zaufania Klientów co do tego, w jaki sposób odbywa się prowadzenie ksiąg rachunkowych przez ich zewnętrzne biuro rachunkowe. Niepokój przeradzający się często w niezadowolenie ze współpracy jest tym większy, im większa jest świadomość co do wagi rzetelnych i szybko dostępnych danych finansowych. Dotyczy to przede wszystkim struktur z wydzielonym stanowiskiem dyrektora finansowego, CFO lub całych działów finansowych, controllingowych. Skuteczność ich pracy zależna jest od jakości oraz szybkości w dostępie do danych księgowych i potrzebują one w tym zakresie zaufanego partnera w zakresie outsourcingu księgowego.
WZ Partners jest właśnie takim partnerem. Przez lata liderzy naszych zespołów budowali swoje kompetencje w działach finansowych wiodących firm krajowych jak i zagranicznych, ucząc się od najlepszych CFO w branży. Dołączając do zespołu WZ Partners wykorzystują te doświadczenia i wkładają cały swój wysiłek, aby praca dyrektorów finansowych naszych klientów przynosiła wartość dodaną ich firmom i zapewniała im ciągły wzrost. Wszystko to zaś odbywa się pod czujnym okiem Partnerów naszej kancelarii, którzy dzielą się swoim bogatym doświadczeniem zdobytym przy współpracy zarówno ze start-up’ami jak i spółkami giełdowymi, międzynarodowymi grupami kapitałowymi, ale także firmami rodzinnymi czy też podmiotami z sektora NGO.
Czym jest Pakiet dla CFO od WZ Partners? To model współpracy w ramach outsourcingu księgowości: zestaw usług, kompetencji i narzędzi, które od lat rozwijamy i które w praktyce przyniosły w ocenie naszych Klientów wartość dodaną do ich codziennej pracy:
Komunikacja
Komunikacja z Klientem to dla nas absolutny priorytet – to od niej wszystko się zaczyna i na niej się kończy. Zespoły finansowe z którymi na co dzień pracujemy muszą mieć zaufanie do współpracy oparte na komforcie komunikacji z ich biurem rachunkowym. Przez komfort ten rozumiemy dostępność, responsywność i elastyczność. Jak realizujemy te cele w praktyce?
Po pierwsze – struktura i kompetencje naszego zespołu. Każdy Klient ma przypisanego indywidualnego opiekuna księgowego w randze co najmniej specjalisty ds. rachunkowości. Osoba ta jest na równi z Partnerami odpowiedzialna za zapewnienie najwyższego standardu obsługi. Przez ponad 30 lat obecności na rynku outsourcingu usług księgowych zdobyliśmy know-how w zarządzaniu zespołami księgowymi i wiemy, jak to osiągnąć. Same kompetencje indywidualnego opiekuna nie wystarczą. Potrzebny jest czas i organizacja pracy, które pozwolą wykorzystać te kompetencje w codziennej komunikacji. Między innymi dlatego zespoły oddelegowane do projektów z zakresu Pakietu dla CFO, nie uczestniczą równolegle w obsłudze Klientów z segmentu jednoosobowych działalności gospodarczych: popularnej podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR) – mikro, jednoosobowych firm, gdzie efektywność biznesu księgowego w tym segmencie wynika wprost z liczby obsługiwanych Klientów przez pojedynczego księgowego.
Po drugie – elastyczne formy komunikacji. Każda organizacja wypracowuje najlepsze dla siebie procesy i wybiera najwygodniejsze narzędzia. Stają się one tym bardziej ważne wobec zmieniających się standardów i form pracy: pracy zdalnej czy pracy hybrydowej. Znając wagę tych zagadnień wiemy, że skrzynka mailowa i telefon to dziś za mało. Co więcej – skuteczna i efektywna komunikacja w codziennej współpracy z biurem rachunkowym to taka, która zaciera barierę in-house <-> outsourcing. Dlatego w naszej codziennej pracy z Klientami korzystamy z wielu narzędzi i platform, wykorzystując możliwości takich platform jak np. Microsoft Teams®.
Po trzecie – transparentność. Nie boimy się tego, co robimy. Wglądu w naszą pracę i jej efekty w postaci ksiąg rachunkowych nie postrzegamy jako kontroli, ale jako wyraz współpracy i realizacji wspólnych celów. Począwszy od pojedynczego zapisu księgowego, aż po sporządzenie sprawozdania finansowego – jesteśmy świadomi wagi i istoty naszej pracy.
Im większa przejrzystość danych, tym szybsza detekcje i niższe koszty poprawek. Wszystko to zaś realizujemy w ramach kolejnego filaru Pakietu dla CFO:
Transparentność i dostęp do danych
Wiemy, że w wielu biurach rachunkowych pracę oraz moment jej zakończenia wyznaczają dopiero terminy płatności podatków. 20 dzień następnego miesiąca to dla dyrektorów finansowych archeologia z punktu widzenia bieżącej kontroli finansów i w WZ Partners doskonale zdajemy sobie z tego sprawę. Aby sprostać najbardziej wymagającym terminom raportowania oraz bieżącym potrzebom analitycznym naszych Klientów, naszą codzienną współpracę opieramy o narzędzia usprawniające obieg informacji i procedury księgowe.
Filarem obiegu danych księgowych jest udostępniana przez naszą Kancelarię platforma SaldeoSMART, która w ramach Pakietu dla CFO rozszerzona jest o moduł obiegu dokumentów. Platforma służy do uploadu dokumentów finansowych, które podlegają procesowi odczytu z użyciem OCR. Następnie dokument, w zależności od przypisanego mu typu, podlega indywidualnie zaprojektowanej ścieżce akceptacji, w ramach której dział finansowy Klienta może uzupełniać informacje np. o przypisanych centrach kosztowych, ale także generować paczki przelewów do bankowości elektronicznej.
Więcej informacji o funkcjonalnościach SaldeoSMART znajdą Państwo w zakładce e-księgowość.
Szerokie możliwości konfiguracyjne SaldeoSMART już same w sobie pozwalają wykorzystać repozytorium online do podstawowych analiz finansowych, a dostęp do skanów faktur z poziomu aplikacji webowej oraz aplikacji mobilnej znakomicie przyspiesza proces odnajdywania potrzebnych w danej chwili dokumentów. Dzięki wbudowanym funkcjonalnościom oferowanym przez to narzędzie, nie ma konieczności prowadzenia równoległego archiwum skanów dokumentów w postaci folderów czy też manualnego wprowadzania płatności do banku. To zupełnie nowy standard usług księgowych na rynku, przy jednoczesnym usprawnieniu procesów po stronie Klienta.
Kolejnym obszarem transparentności oraz dostępu do danych finansowych w modelu outsourcingu księgowości są moduły raportowania, zintegrowane z prowadzonymi przez WZ Partners księgami rachunkowymi Klientów oraz ich funkcjonalności. Oparte o technologię Business Intelligence (BI), narzędzia te oferują szereg scenariuszy ich wykorzystania w codziennej współpracy – począwszy od skonfigurowania automatycznych subskrypcji raportów, aż po bezpośredni dostęp Klienta do platformy webowej pozwalającej na samodzielne projektowanie raportów i upload danych z zewnętrznych źródeł.
Zakres dostępu do danych może rosnąć wraz ze skalowaniem biznesu i wykorzystaniem dalszych możliwości, jakie możemy zaoferować w ramach outsourcingu usług księgowych i infrastruktury IT WZ Partners:
Skontaktuj się z nami
Wybierz zagadnienie, którego dotyczy Twoja wiadomość: