Outsourcing księgowości

Jeśli szukacie biura rachunkowego, które wyjdzie poza schemat tradycyjnej księgowości, to właśnie w WZ Partners znajdziecie realną zmianę.

Nasze skupienie to wyłącznie praca na pełnych księgach rachunkowych i wykorzystanie ich maksymalnego potencjału. Dlatego obok zwykłego księgowania dostarczamy obiegi dokumentów, infrastrukturę ERP, automatyzację i raportowanie BI.

To unikalne podejście, którym przez 33 lata wsparliśmy ponad 1000 Klientów z różnych branż: od start-up’ów technologicznych, przez spółki giełdowe, aż po międzynarodowe grupy kapitałowe z 3 różnych kontynentów.

1 miesiąc

– tylko tyle czasu potrzeba, by odmienić waszą księgowość i nadać zupełnie nową jakość zarządzania finansami.

Outsourcing księgowy w WZ Partners
– dlaczego to dobry wybór?

Cały czas wsłuchujemy się w potrzeby ambitnych menadżerów i ich firm. W ten sposób komponujemy unikalny zestaw usług i narzędzi, które rozwiązują prawdziwe problemy firm i ich księgowości.

Czy to dotyczy także waszej firmy?

• Potrzebujecie aktualnych danych,
  ale na odpowiedź czekacie kilka dni?
• Tracicie czas na własne zestawienia,
  podczas gdy chcielibyście móc pobrać je z księgowości?
• Widzicie, że program księgowy ma rozbudowane funkcje,
  ale biuro wam ich nie udostępnia?
• Płacicie za renomę,
  ale otrzymujecie procedury niezmieniane od lat i Excele sprzed 10 lat?
• Martwicie się,
  czy wasze biuro przygotuje odpowiednio was i siebie na KSeF?
• Macie ambitne plany i cele,
  ale boicie się, że księgowość nie dotrzymuje wam tempa?

Jeśli tak, to outsourcing księgowości w WZ Partners będzie dla waszej firmy najlepszym rozwiązaniem. Rzetelne i aktualne dane finansowe dostępne w nowoczesny, czytelny sposób to dla naszych Klientów standard.

Co otrzymacie od nas w standardzie

• Dostęp do danych 24/7
  – nie pytacie, tylko sprawdzacie.
• Responsywność w godzinach, nie dniach
  – dedykowany opiekun księgowy na MS Teams® lub Slack®.
• Nowoczesne narzędzia
  – SaldeoSMART, Comarch ERP Optima, Aplikacje BI.
• Gotowość na KSeF
  – nasze aplikacje i procedury są już dostosowane do nadchodzących zmian.

Kompletne wdrożenie zrealizujemy w mniej niż 1 miesiąc, w ramach onboardingu.

Doradztwo biznesowe

Oprócz nowoczesnych usług księgowych zyskujecie dostęp do doradztwa biznesowego:

• doradztwa księgowego.
• Doradztwa podatkowego.
• Doradztwa HR&payroll.
• Doradztwa IT.

Jeśli chcesz wiedzieć więcej o doradztwie biznesowym WZ Partners, kliknij tutaj.

Współpraca z WZ Partners
– jak wygląda w praktyce?

Poznajcie 3 filary nowoczesnej obsługi księgowej. Zobaczcie jak wykorzystujemy 100% potencjału renomowanych aplikacji, na których mogą pracować wasze finanse.

1. SaldeoSMART
– Elektroniczny obieg dokumentów z budżetowaniem

• Wdrażamy obieg dokumentów i wynosimy współprace z księgowością na wyższy level.
• Zwiększamy przejrzystość: ścieżki akceptacji + kontrola budżetu.
• Odzyskujemy kontrolę nad cash flow: eksport przelewów i rozrachunki wspierane AI.
• Pełna gotowość na KSeF z gwarancją płynnego przejścia na e-fakturowanie.

2. Comarch ERP Optima
– kompletne ERP bez kosztownych wdrożeń

• Utrzymujemy pełną integrację z SaldeoSMART.
• Oferujemy dodatkowe moduły ERP w naszej infrastrukturze z dostępem przez VPN.
• Dajemy możliwość szybkiego wdrożenia w bezkonkurencyjnej cenie.
• Efekt: pełen zakres danych z całego przedsiębiorstwa dostępny w BI.

3. Aplikacja BI
– zautomatyzowane raportowanie zamiast exceli

• Raporty z wielu źródeł łączymy w jednym miejscu.
• Realizujemy subskrypcję mailową w wielu formatach: PDF, HTML, Excel.
• Obsługa wysyłki raportów BI jest u nas w standardzie.
• Dajemy możliwość upgrade’u do dashboardów w apliakcji online.

Jeśli potrzebujecie, jesteśmy otwarci na inne rozwiązania. Możemy pracować oprogramowaniu księgowym, które nam udostępnisz zdalnie, np.: Symfonia, SAGE ERP, Comarch XL, SAP, SAP Business One.

Nasz outsourcing księgowy w liczbach

W mniej niż 1 miesiąc możemy udostępnić wam skonfigurowane środowisko ERP obejmujące między innymi:

• obsługę procesów sprzedaży zintegrowaną z narzędziami e-commerce.
• Obieg dokumentów z opcją współpracy z modułem budżetowania.
• Automatyczne rozrachunki zintegrowane z bankiem i wspierane AI.
• Raportowanie BI.
• Panel pracownika.

Ponad 30 lat obecności na rynku nauczyło nas, że elastyczność jest ważniejsza od rutyny. Nie boimy się wyzwań w żadnej z branż bo wiemy, że wiedza, to tylko część sukcesu.

Zaangażowanie, wymiana doświadczeń i odpowiedzialność – to sprawdzony mix, który bezbłędnie zaprowadził nas do sukcesów w pracy z wieloma sektorami.

Oto jedynie kilka realnych przykładów naszych współprac z Klientami abyście mogli zrozumieć, czego możecie od nas oczekiwać.

Start-up technologiczny
– wsparcie founderów i zaufanie VC

Tło

Młoda spółka technologiczna z portfela renomowanego Funduszu VC wchodziła w fazę intensywnego skalowania i rozbudowy struktur.

Wyzwanie

Founderzy muszą utrzymać skupienie na rozwoju produktu, ale inwestorzy potrzebują gwarancji, że finanse są pod należytą kontrolą, a spółka jest gotowa na kolejne rundy finansowania i due diligence.

Nasze działania

• Wdrożyliśmy obieg dokumentów ułatwiającego codzienne zarządzanie finansami.
• Stopniowo wdrażamy moduły w infrastrukturze ERP: sprzedaż → magazyn → produkcja.
• Stale doradzamy i dzielimy się wiedzą teoretyczną oraz doświadczeniem z innych branż.
• Nieustannie poszerzamy zakres automatycznego raportowania zarówno dla founderów jak i VC.

Efekty

Dzięki naszym procedurom jak obiegi dokumentów czy raportowanie BI, Spółka wyposażona jest w narzędzia i procesy, które obsłużą jej dynamiczny wzrost. Inwestorzy mają zaufanie, że finansowy due dilligence nie ujawni niespodzianek, a founderzy mają wsparcie merytoryczne.

Real Estate
– od pustych gruntów do rentownych galerii

Tło

Międzynarodowa grupa kapitałowa stała się liderem na polskim rynku. Wykorzystując know-how z innych rynków rozpoczyna inwestycje w dedykowanych spółkach SPV zapraszając kolejnych inwestorów.

Wyzwanie

Różni inwestorzy wymagają różnych standardów raportowania, wiele różnych form finansowania i potrzeba obsługi pełnego cyklu SPV – od założenia spółki po komercjalizację nieruchomości.

Nasze działania

• Realizujemy kompleksowe wsparcie w przygotowaniu SPV do rozpoczęcia inwestycji.
• Wnosimy ekspercką wiedzę księgową w rozliczaniu nakładów na inwestycje.
• Elastycznie dostosowujemy procedury i narzędzia do wymogów każdego inwestora.
• Koordynujemy przebieg audytów sprawozdań finansowych i grupowych pakietów.

Efekty

Wypracowaliśmy procedury wspierające utrzymanie pozycji lidera naszego Klienta w branży. Jesteśmy partnerem gwarantującym bezproblemowe przejście przez wszystkie etapy inwestycji, zdolnym do budowy zaufania inwestorów gotowych do udziału w kolejnych projektach.

Branża IT
– wielowątkowy sektor Ed-Tech

Tło

Dynamicznie rozwijająca się spółka IT tworząca technologie do nauki programowania w szkołach, realizująca projekty R&D finansowane z dotacji UE.

Wyzwanie

Branża Ed-tech i działalność w sektorze B2G łączy w jednym wszystkie specyfiki działalności: handel, usługi, produkcja. Różne typy projektów wymagają innych technik księgowych, pozostając w zgodzie z wymogami grupy oraz zasad ewidencji dotacji unijnych.

Nasze działania

• Dla różnych typów projektów stworzyliśmy dedykowane obiegi dokumentów.
• Księgujemy operacje handlowe, produkcyjne i projekty R&D.
• Pomogliśmy wdrożyć moduły sprzedaży i produkcji w ERP zintegrowane z księgami rachunkowymi.
• Opracowaliśmy dedykowane rozwiązania usprawniające rozliczanie dotacji UE.

Efekty

Skutecznie wsparliśmy procesy 3 rund finansowania i obsługi due dilligence. Spółka z sukcesem rozliczyła także dotacje ze środków europejskich. Kontynuuje swój nieprzerwany rozwój, który od jej powstania wspiera dedykowany zespół WZ Partners.

Placówki handlowe
– sieć aptek w wymagającym otoczeniu

Tło

Ogólnopolska sieć aptek o wielodziałowej strukturze i wysokim wolumenie transakcji potrzebująca nieustannej optymalizacji i bezpieczeństwa w wymagającym otoczeniu prawnym.

Wyzwanie

Dziesiątki placówek, tysiące transakcji dziennie, potrzeba jednolitych procedur, eliminacja papierowego obiegu i obsługa ciągłego wzrostu.

Nasze działania

• Wdrożyliśmy jednolite procedury księgowe we wszystkich placówkach.
• Zrealizowaliśmy automatyzację przyjmowania dostaw przez aplikacje RPA połączone z serwerami dostawców.
• Wyeliminowaliśmy przesyłanie papieru włączając wszystkie placówki w elektroniczny obieg.
• Wspieraliśmy procesy M&A: od due dilligence po integrację nowych placówek w struktury.

Efekty

Udowodniliśmy, że księgowość w modelu outsourcingu może być silnym fundamentem codziennych operacji. Utrzymaliśmy zdolność do nieprzerwanego wzrostu sieci i zapewniliśmy najwyższe standardy obsługi dzięki dedykowanej komórce w strukturach WZ Partners.

Stowarzyszenie branżowe
– gdy trzeba się skupić na celach statutowych

Tło

Prężnie działające stowarzyszenie branżowe, którego cele to utrzymać skupienie zespołu na realizacji celów statutowych i zachować zwinność.

Wyzwanie

Biuro rachunkowe musi zapewnić pełną opiekę finansową – od budżetowania po kontrolę płynności, wsparcie organów stowarzyszenia i przejrzysty podział kosztów między projektami.

Nasze działania

• Współtworzymy coroczne budżety i monitorujemy ich wykonania.
• Stoimy na straży kontroli bezpieczeństwa cash flow.
• Wspieramy merytorycznie Zarząd, Komisję rewizyjną i Walne zgromadzenie.
• Wdrożyliśmy obieg dokumentów z kategoryzowaniem wydatków po projektach.

Efekty

Przez niemal 30 lat współpracy utrzymaliśmy zaufanie kolejnych zarządów. Zespół stowarzyszenia może się skupić na celach statutowych, a wszystkie organy mają pełne wsparcie merytoryczne i komfort bezpieczeństwa finansowego.

Problemy dynamicznego wzrostu:

• Operacje, które kiedyś szybko obsługiwaliście manualnie, dziś zabierają za dużo cennego czasu.
• Co miesiąc generujecie zestawienia w excelu, aby na ich podstawie wykonano księgowania.
• Potrzebujecie usystematyzować ewidencję magazynu i połączyć ją z zewnętrznymi platformami.
• Chcecie zautomatyzować procesy sprzedaży i windykacji.
• Wiecie, że potrzebujecie systemu ERP, ale przerażają was koszty.

Nasze rozwiązanie:

• Wykorzystajcie pełen potencjał Comarch ERP w infrastrukturze WZ Partners.
• Do naszych modułów księgowych i payroll możemy dodać sprzedaż, magazyn, CRM i wiele innych.
• Dzięki już skonfigurowanym danym w module księgowym wdrożenie pozostałych jest szybkie i tańsze.
• Łączycie się zdalnie przez VPN bez wydatków na własny hardware.
• Automatyzujemy procesy i wykorzystujemy potencjał wszystkich danych w jednym sofcie.
• Całość wieńczy BI i raporty ze wszystkich obszarów waszych operacji.

Dzięki współpracy z nami nie musicie wydawać wysokich kwot na zakup i wdrożenie systemów klasy ERP, które obsłużą Wasz dynamiczny wzrost. Możecie zbudować z nami wielowarstwowy i modułowy system zarządzania informacją finansową waszego biznesu.

Nie ograniczamy się w modelach obsługi księgowej i wariantach outsourcingu księgowego. Otoczenie prawne i rynkowe oraz technologiczne dynamicznie się zmienia, tak jak nasze zadania.

Standardowe usługi księgowe

• Prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych.
• Sprawozdawczość podatkowa (CIT, VAT, PIT).
• Indywidualny opiekun i dedykowany zespół księgowy w biurach w Warszawie i w Poznaniu.
• Kontakt z US w imieniu Waszej firmy w tym obsługa e-Urzędu Skarbowego.

Automatyzacja i digitalizacja

• SaldeoSMART i elektorniczny obieg dokumentów.
• Darmowe aplikacje do wystawiania faktur, ewidencji kasy, raportowania.
• Raportowania BI z automatyczną subskrypcją mailową.
• Możliwość zintegrowania waszych systemów z infrastrukturą księgową WZ Partners.

Zaawansowane zarządzanie

• Wdrożenie Comarch ERP w infrastrukturze WZ Partners.
• Budżetowanie i cash flow management na poziomie obiegu dokumentów lub w ERP.
• Zaawansowane moduły sprzedaży, magazynu, CRM dostępne w ERP.
• Rozbudowane raportowanie BI z możliwością dashboardów online.

Enterprise & compliance

• Raportowanie i sprawozdawczość wg MSR.
• Pełna obsługa raportowania do grupy i pakietów do konsolidacji.
• Kompleksowa obsługa sprawozdawczości na GPW.
• Obsługa przeglądów, pełnych audytów i procesów due dilligence.

Zapraszamy do skorzystania z formularza wyceny i złożenia zapytania o kompleksową obsługę księgową WZ Partners.

Outsourcing księgowości w Warszawie to popularny sposób na realizację zadań związanych z księgami rachunkowymi. Nie musi jednak oznaczać w 100% współpracy zdalnej. Zapraszamy do naszego biura w centrum Warszawy. To wygodne rozwiązanie dla firm, które mają swoją siedzibę w stolicy i chcą przed ostatecznym podpisaniem umowy spotkać się na żywo i dokładnie umówić wszystkie warunki współpracy.

Podobnie w przypadku outsourcingu księgowości w Poznaniu. Tu również znajduje się jedno z naszych biur, gdzie możemy się spotkać, aby jeszcze lepiej zrozumieć potrzeby Twojego przedsiębiorstwa. Oferujemy outsourcing księgowy na terenie całego kraju. Poza outsourcingiem księgowości jesteśmy otwarci na wynajem powierzchni pod rejestrację adresu siedziby we wspomnianych miastach.