Outsourcing księgowości

W WZ Partners oferujemy obsługę księgową na najwyższym poziomie, podporządkowując nasze codzienne działania profesjonalizmowi, bezpieczeństwu i satysfakcji Klientów.

Nasza kancelaria jest obecna na rynku  już od 30 lat. W obszarze księgowym specjalizujemy się w obsłudze podmiotów prowadzących pełne księgi rachunkowe. Z naszych usług księgowych korzystają zarówno podmioty polskie jak i międzynarodowe grupy kapitałowe. Dzięki naszej odpowiedzialności i unikalnemu podejściu do relacji budowanych wokół szeroko pojętej obsługi księgowej nasi Klienci cenią sobie wzajemną współpracę i jej komfort. Nasze biura mieszczą się w kluczowych ośrodkach biznesowych Polski: Warszawie i Poznaniu, dzięki czemu nasze usługi księgowe możemy świadczyć dla podmiotów zlokalizowanych w dowolnym miejscu w kraju.

Skuteczny outsourcing księgowy to według nas przede wszystkim zrozumienie, że o rozwoju biznesu nie stanowi czas spędzony nad przygotowywaniem i dostarczeniem dokumentów do biura rachunkowego, ale podejmowanie jak najlepszych decyzji, poprzez dostęp do aktualnych i rzetelnych danych finansowych oraz możliwość ich bezpośredniego omówienia ze specjalistami i ekspertami na co dzień zajmującymi się księgowością Klienta.

Filary codziennej obsługi księgowej  w naszej kancelarii opieramy o:

• automatyzację procesów wymiany danych i przekazywania dokumentów poprzez rozwiązania e-Księgowość;
• indywidualną opiekę, dzięki codziennej obsłudze i wsparciu ze strony wykwalifikowanego, indywidualnego opiekuna i zespołu księgowego, a także swobodny dostęp i kontakt z Partnerami WZ Partners;
• dostęp Klientów do aktualnych danych finansowych, poprzez funkcjonalności platform i rozwiązań oferowanych w ramach e-Księgowości oraz automatyczne bądź zindywidualizowane procesy raportowe.

Wiodący system, na którym prowadzimy księgi rachunkowe świadcząc usługi księgowe dla naszych Klientów to Comarch ERP Optima, który w modelu obsługi e-Księgowość zintegrowany jest z platformą SaldeoSMART, bezpłatnie udostępnianą naszym Klientom. Naszych Klientów obsługujemy także na ich własnym oprogramowaniu księgowym udostępnianym nam zdalnie, takim jak m.in.: Symfonia, SAGE ERP, Comarch XL, SAP, SAP Business One.

Aby móc efektywnie i w sposób satysfakcjonujący dla Klientów oraz członków ich zespołów świadczyć  usługi księgowe, kluczowe jest zrozumienie indywidualnych potrzeb, procesów biznesowych, i programów przez nich wykorzystywanych. Dopiero w oparciu o tę wiedzę przygotowujemy zindywidualizowaną ofertę oraz proponujemy zestaw narzędzi i model współpracy, który będzie najlepszy i przesądzi o efektywności projektu outsourcingu księgowości.

Dla realizacji takiego podejścia kluczowy jest proces ofertowania, którego podstawowe etapy to:

1. Wypełnienie ankiety

• Zapraszamy do wypełnienia ankiety dostępnej pod tym linkiem, na podstawie której poznamy wstępnie skalę działalności Państwa firmy oraz zidentyfikujemy kluczowe obszary z punktu widzenia codziennej obsługi księgowej.

2. Spotkanie z Partnerami WZ Partners

• Po przeanalizowaniu danych otrzymanych w ramach ankiety, członkowie naszego zespołu skontaktują się z Państwem w celu umówienia spotkania lub rozmowy z Partnerami WZ Partners zarządzającymi Pionem Księgowym naszej kancelarii.
• Celem rozmowy jest wnikliwsze omówienie Państwa potrzeb, procesów biznesowych i wykorzystywanych na co dzień narzędzi. W odpowiedzi na to, Partnerzy zaprezentują możliwe modele obsługi i narzędzia, które według nich przyniosą najefektywniejsze korzyści w codziennej współpracy.

3. Oferta

• Na podstawie danych otrzymanych w ramach ankiety oraz Państwa rozmowy z Partnerami naszej kancelarii, przygotowujemy i przesyłamy Państwu indywidualnie przygotowaną ofertę współpracy.
• W zależności od Państwa potrzeb oraz wybranego zakresu ankiety, oferta obejmować może również usługi kadrowe, płacowe lub doradztwo podatkowe.

4. Rozpoczęcie współpracy

• Rozpoczynając współpracę uzyskują od nas Państwo pełne wsparcie i zaangażowanie w procesie przenoszenia ksiąg rachunkowych, szkolenia w zakresie obsługi platform, które udostępniamy w ramach naszej codziennej współpracy, a także parametryzacji wszelkich innych procesów, narzędzi i programów.

Tak jak nie ograniczamy się w modelach obsługi księgowej i wariantach outsourcingu księgowego, tak i nie da się zawrzeć w zamkniętym katalogu listy usług i czynności jakie podejmujemy i jesteśmy gotowi podjąć, świadcząc wsparcie księgowe dla naszych Klientów. Otoczenie prawne jak i rynkowe oraz technologiczne podlega dynamicznym zmianom, do których na bieżąco się dostosowujemy, wciąż poszerzając katalog standardowych jak i zaawansowanych usług księgowych, z których podstawowe to między innymi:

Standardowe usługi księgowe:

• Prowadzenie pełnej ewidencji księgowej (księgi rachunkowe).
• Prowadzenie ewidencji podatkowej (księga przychodów i rozchodów).
• Dostęp do platformy SaldeoSMART.
• Indywidualny opiekun i dedykowany Zespół księgowy w biurach w Warszawie i w Poznaniu.
• Sprawozdawczość podatkowa i roczne sprawozdania finansowe.
• Roczne rozliczenia podatkowe.
• Sprawozdawczość do GUS i NBP.
• Utrzymywanie kontaktu z Urzędem Skarbowym w imieniu Klienta.
• Reprezentacja klienta w kontaktach z Urzędem Skarbowym.
• Bieżąca kontrola wyników finansowych i rozliczeń podatkowych za pośrednictwem platformy SaldeoSMART.

Rozwiązania i usługi zaawansowane

• Prowadzenie ksiąg rachunkowych na systemach ERP udostępnionych przez Klienta w ramach połączenia zdalnego.
• Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości (MSR) oraz US GAAP.
• Konsolidacja sprawozdań finansowych.
• Sprawozdawczość spółek notowanych na giełdach papierów wartościowych, w tym warszawskiej GPW.
• Raportowanie do centrali jednostek powiązanych zgodnie z wymaganiami Grupy.
• Definiowanie raportów zarządczych i cykliczna, automatyczna wysyłka drogą mailową.
• Indywidualnie projektowany obieg dokumentów zintegrowany z systemem finansowo księgowym.
• Wynajem powierzchni w biurach w Warszawie lub Poznaniu w celu rejestracji adresu siedziby.

Zapraszamy do skorzystania z formularza wyceny i złożenia zapytania o ofertę na usługi księgowe WZ Partners.

Digitalizacja procesów księgowych, która stanowi jeden z głównych elementów stojących za efektywnością outsourcingu księgowości w WZ Partners oznacza, że nasi Klienci praktycznie nie muszą odwiedzać naszych biur w Warszawie i Poznaniu.

Wiemy jednak, że wśród klientów poszukujących profesjonalnych usług księgowych są osoby ceniące sobie różne formy codziennej współpracy, w tym także te, oparte na osobistych spotkaniach ze swoimi opiekunami księgowymi. W WZ Partners dbamy także o te potrzeby. Nasze biura w Warszawie i w Poznaniu zlokalizowane są w ścisłych centrach biznesowych tych miast – otwarte i dostępne dla wszystkich naszych Klientów, bez względu na to, w którym mieście się obecnie znajdują, jak i dla wszystkich tych, którzy chcą osobiście porozmawiać z naszymi Partnerami o rozpoczęciu współpracy.

Lokalizacja biura rachunkowego to nie tylko wygoda, ale także prestiż i zaufanie. Dzięki rozpoznawalnym i prestiżowym adresom, nasi Klienci korzystający z usług wynajęcia powierzchni pod rejestrację adresu siedziby w Warszawie lub Poznaniu, mogą legitymować się budzącymi zaufanie adresami ich firm. Klienci korzystający z tej usługi mają do dyspozycji sale konferencyjne, które mogą wykorzystywać wg swoich potrzeb, niezależnie od tego gdzie chcą zorganizować spotkanie: w Warszawie lub w Poznaniu. Kompleksowość naszych usług to świadomość naszych Klientów, że nasze usługi to więcej niż standardowy outsourcing księgowy.

Outsourcing księgowości w Warszawie to popularny sposób na realizację zadań związanych z księgami rachunkowymi. Nie musi jednak oznaczać w 100% współpracę zdalną. Zapraszamy klientów do naszego biura w Warszawie. To wygodne rozwiązanie dla firm, które mają swoją siedzibę w stolicy i chcą przed ostatecznym podpisaniem umowy spotkać się na żywo i dokładnie umówić wszystkie warunki współpracy. Podobnie w przypadku outsourcingu księgowości w Poznaniu. Tu również znajduje się biuro WZ Partners, gdzie spotykamy się z klientami, dzięki czemu lepiej możemy zrozumieć potrzeby przedsiębiorstwa, które chce skorzystać z naszych usług. Poza outsourcingiem księgowości jesteśmy otwarci na wynajem powierzchni pod rejestrację adresu siedziby we wspomnianych miastach.