Outsourcing księgowości

W WZ Partners oferujemy obsługę księgową na najwyższym poziomie.

Czytaj dalej

W WZ Partners oferujemy obsługę księgową na najwyższym poziomie, podporządkowując nasze codzienne działania profesjonalizmowi, bezpieczeństwu i satysfakcji Klientów.

Nasza kancelaria jest obecna na rynku  już od 30 lat. W obszarze księgowym specjalizujemy się w obsłudze podmiotów prowadzących pełne księgi rachunkowe. Z naszych usług księgowych korzystają zarówno podmioty polskie jak i międzynarodowe grupy kapitałowe. Dzięki naszej odpowiedzialności i unikalnemu podejściu do relacji budowanych wokół szeroko pojętej obsługi księgowej nasi Klienci cenią sobie wzajemną współpracę i jej komfort. Nasze biura mieszczą się w kluczowych ośrodkach biznesowych Polski: Warszawie i Poznaniu, dzięki czemu nasze usługi księgowe możemy świadczyć dla podmiotów zlokalizowanych w dowolnym miejscu w kraju.

Skuteczny outsourcing księgowy to według nas przede wszystkim zrozumienie, że o rozwoju biznesu nie stanowi czas spędzony nad przygotowywaniem i dostarczeniem dokumentów do biura rachunkowego, ale podejmowanie jak najlepszych decyzji, poprzez dostęp do aktualnych i rzetelnych danych finansowych oraz możliwość ich bezpośredniego omówienia ze specjalistami i ekspertami na co dzień zajmującymi się księgowością Klienta.

Filary codziennej obsługi księgowej  w naszej kancelarii opieramy o:

  • automatyzację procesów wymiany danych i przekazywania dokumentów poprzez rozwiązania e-Księgowość;
  • indywidualną opiekę, dzięki codziennej obsłudze i wsparciu ze strony wykwalifikowanego, indywidualnego opiekuna i zespołu księgowego, a także swobodny dostęp i kontakt z Partnerami WZ Partners;
  • dostęp Klientów do aktualnych danych finansowych, poprzez funkcjonalności platform i rozwiązań oferowanych w ramach e-Księgowości oraz automatyczne bądź zindywidualizowane procesy raportowe.

Wiodący system, na którym prowadzimy księgi rachunkowe świadcząc usługi księgowe dla naszych Klientów to Comarch ERP Optima, który w modelu obsługi e-Księgowość zintegrowany jest z platformą SaldeoSMART, bezpłatnie udostępnianą naszym Klientom. Naszych Klientów obsługujemy także na ich własnym oprogramowaniu księgowym udostępnianym nam zdalnie, takim jak m.in.: Symfonia, SAGE ERP, Comarch XL, SAP, SAP Business One.

Outsourcing księgowości w WZ Partners

Świadczone przez WZ Partners usługi przyczyniają się do minimalizacji ryzyka operacyjnego, które wiążą się z prowadzeniem działalności gospodarczej. Kompetencje naszych pracowników gwarantują kompleksową i profesjonalną obsługę przedsiębiorstw o różnej wielkości i sytuacji prawnej. Outsourcing księgowości pomaga w efektywnym zarządzaniu finansami firmy. Jako firma z ponad 30-letnim doświadczeniem z powodzeniem świadczymy usługi dla firm z różnych branż, np. budowlanej, IT, nieruchomości, rolniczej czy handlowej.

Bezpieczeństwo finansowe organizacji to podstawa outsourcingu księgowości w WZ Partners. Gwarantujemy zachowanie najwyższych standardów obsługi finansowej. Nasze kompetencje i wiedza wykraczają daleko poza samą księgowość, dzięki czemu możemy świadczyć usługi w znacznie pełniejszym zakresie i podpowiadać rozwiązania, które usprawnią prowadzenie działalności gospodarczej. W WZ Partners proponujemy współpracę także w innych obszarach, np. doradztwa podatkowego czy HR&Payroll, czyli realizowanie zadań kadrowo-płacowych.

W WZ Partners dostosowujemy się do wymagań klienta i jego procesów, ale proponujemy także własne rozwiązania, które usprawniają codzienną współpracę. Nowoczesny outsourcing księgowości oznacza między innymi automatyzowanie wymiany danych. Pozwala to na oszczędność czasu potrzebnego na wykonywanie powtarzalnych czynności. Ponadto zgromadzone dane finansowe są dostępne dla kluczowych osób w organizacji. Możemy wykorzystać systemy zaproponowane przez klienta, np. Symfonia, SAGE ERP, Comarch XL, SAP, SAP Business One lub wdrożyć Comarch ERP Optima i przeprowadzić niezbędne szkolenia dla pracowników firmy.

Outsourcing księgowości wspiera firmy w efektywnym zarządzaniu finansami oraz organizacją pracy. Budowanie działu księgowości wewnątrz firmy wiąże się z kosztami rekrutacji, tworzenia miejsc pracy, szkoleniami i zakupem oprogramowania. Współpraca z wiarygodnym partnerem sprawia, że przedsiębiorstwo może skupić się na bezpiecznym rozwoju planowaniu nowych kroków gospodarczych i podejmowaniu kluczowych decyzji.

Indywidualnie projektowane modele obsługi

Aby móc efektywnie i w sposób satysfakcjonujący dla Klientów oraz członków ich zespołów świadczyć  usługi księgowe, kluczowe jest zrozumienie indywidualnych potrzeb, procesów biznesowych, i programów przez nich wykorzystywanych. Dopiero w oparciu o tę wiedzę przygotowujemy zindywidualizowaną ofertę oraz proponujemy zestaw narzędzi i model współpracy, który będzie najlepszy i przesądzi o efektywności projektu outsourcingu księgowości.

Dla realizacji takiego podejścia kluczowy jest proces ofertowania, którego podstawowe etapy to:

1. Wypełnienie ankiety

  • Zapraszamy do wypełnienia ankiety dostępnej pod tym linkiem, na podstawie której poznamy wstępnie skalę działalności Państwa firmy oraz zidentyfikujemy kluczowe obszary z punktu widzenia codziennej obsługi księgowej.

2. Spotkanie z Partnerami WZ Partners

  • Po przeanalizowaniu danych otrzymanych w ramach ankiety, członkowie naszego zespołu skontaktują się z Państwem w celu umówienia spotkania lub rozmowy z Partnerami WZ Partners zarządzającymi Pionem Księgowym naszej kancelarii.
  • Celem rozmowy jest wnikliwsze omówienie Państwa potrzeb, procesów biznesowych i wykorzystywanych na co dzień narzędzi. W odpowiedzi na to, Partnerzy zaprezentują możliwe modele obsługi i narzędzia, które według nich przyniosą najefektywniejsze korzyści w codziennej współpracy.

3. Oferta

  • Na podstawie danych otrzymanych w ramach ankiety oraz Państwa rozmowy z Partnerami naszej kancelarii, przygotowujemy i przesyłamy Państwu indywidualnie przygotowaną ofertę współpracy.
  • W zależności od Państwa potrzeb oraz wybranego zakresu ankiety, oferta obejmować może również usługi kadrowe, płacowe lub doradztwo podatkowe.

4. Rozpoczęcie współpracy

  • Rozpoczynając współpracę uzyskują od nas Państwo pełne wsparcie i zaangażowanie w procesie przenoszenia ksiąg rachunkowych, szkolenia w zakresie obsługi platform, które udostępniamy w ramach naszej codziennej współpracy, a także parametryzacji wszelkich innych procesów, narzędzi i programów.

Usługi księgowe

Tak jak nie ograniczamy się w modelach obsługi księgowej i wariantach outsourcingu księgowego, tak i nie da się zawrzeć w zamkniętym katalogu listy usług i czynności jakie podejmujemy i jesteśmy gotowi podjąć, świadcząc wsparcie księgowe dla naszych Klientów. Otoczenie prawne jak i rynkowe oraz technologiczne podlega dynamicznym zmianom, do których na bieżąco się dostosowujemy, wciąż poszerzając katalog standardowych jak i zaawansowanych usług księgowych, z których podstawowe to między innymi:

Standardowe usługi księgowe:

  • Prowadzenie pełnej ewidencji księgowej (księgi rachunkowe).
  • Prowadzenie ewidencji podatkowej (księga przychodów i rozchodów).
  • Dostęp do platformy SaldeoSMART.
  • Indywidualny opiekun i dedykowany Zespół księgowy w biurach w Warszawie i w Poznaniu.
  • Sprawozdawczość podatkowa i roczne sprawozdania finansowe.
  • Roczne rozliczenia podatkowe.
  • Sprawozdawczość do GUS i NBP.
  • Utrzymywanie kontaktu z Urzędem Skarbowym w imieniu Klienta.
  • Reprezentacja klienta w kontaktach z Urzędem Skarbowym.
  • Bieżąca kontrola wyników finansowych i rozliczeń podatkowych za pośrednictwem platformy SaldeoSMART.

Rozwiązania i usługi zaawansowane

  • Prowadzenie ksiąg rachunkowych na systemach ERP udostępnionych przez Klienta w ramach połączenia zdalnego.
  • Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości (MSR) oraz US GAAP.
  • Konsolidacja sprawozdań finansowych.
  • Sprawozdawczość spółek notowanych na giełdach papierów wartościowych, w tym warszawskiej GPW.
  • Raportowanie do centrali jednostek powiązanych zgodnie z wymaganiami Grupy.
  • Definiowanie raportów zarządczych i cykliczna, automatyczna wysyłka drogą mailową.
  • Indywidualnie projektowany obieg dokumentów zintegrowany z systemem finansowo księgowym.
  • Wynajem powierzchni w biurach w Warszawie lub Poznaniu w celu rejestracji adresu siedziby.

Zapraszamy do skorzystania z formularza wyceny i złożenia zapytania o ofertę na usługi księgowe WZ Partners.

Biura w Warszawie i w Poznaniu

Digitalizacja procesów księgowych, która stanowi jeden z głównych elementów stojących za efektywnością outsourcingu księgowości w WZ Partners oznacza, że nasi Klienci praktycznie nie muszą odwiedzać naszych biur w Warszawie i Poznaniu.

Wiemy jednak, że wśród klientów poszukujących profesjonalnych usług księgowych są osoby ceniące sobie różne formy codziennej współpracy, w tym także te, oparte na osobistych spotkaniach ze swoimi opiekunami księgowymi. W WZ Partners dbamy także o te potrzeby. Nasze biura w Warszawie i w Poznaniu zlokalizowane są w ścisłych centrach biznesowych tych miast – otwarte i dostępne dla wszystkich naszych Klientów, bez względu na to, w którym mieście się obecnie znajdują, jak i dla wszystkich tych, którzy chcą osobiście porozmawiać z naszymi Partnerami o rozpoczęciu współpracy.

Lokalizacja biura rachunkowego to nie tylko wygoda, ale także prestiż i zaufanie. Dzięki rozpoznawalnym i prestiżowym adresom, nasi Klienci korzystający z usług wynajęcia powierzchni pod rejestrację adresu siedziby w Warszawie lub Poznaniu, mogą legitymować się budzącymi zaufanie adresami ich firm. Klienci korzystający z tej usługi mają do dyspozycji sale konferencyjne, które mogą wykorzystywać wg swoich potrzeb, niezależnie od tego gdzie chcą zorganizować spotkanie: w Warszawie lub w Poznaniu. Kompleksowość naszych usług to świadomość naszych Klientów, że nasze usługi to więcej niż standardowy outsourcing księgowy.

Outsourcing księgowości
Warszawa i Poznań

Outsourcing księgowości w Warszawie to popularny sposób na realizację zadań związanych z księgami rachunkowymi. Nie musi jednak oznaczać w 100% współpracę zdalną. Zapraszamy klientów do naszego biura w Warszawie. To wygodne rozwiązanie dla firm, które mają swoją siedzibę w stolicy i chcą przed ostatecznym podpisaniem umowy spotkać się na żywo i dokładnie umówić wszystkie warunki współpracy. Podobnie w przypadku outsourcingu księgowości w Poznaniu. Tu również znajduje się biuro WZ Partners, gdzie spotykamy się z klientami, dzięki czemu lepiej możemy zrozumieć potrzeby przedsiębiorstwa, które chce skorzystać z naszych usług. Poza outsourcingiem księgowości jesteśmy otwarci na wynajem powierzchni pod rejestrację adresu siedziby we wspomnianych miastach.