Audyt HR

Wierzycie w potencjał waszych struktur HR, ale chcecie przygotować solidne podstawy pod duży krok naprzód?

Audyt HR pomaga pracodawcom i ich zespołom w diagnozie ryzyk i budowie mapy drogowej zmian. To nieocenione narzędzie wspierające właścicieli, wyższą kadrę menadżerską i zespoły HR.

Audyt jest prowadzony z punktu widzenia doświadczonych HRowców i ma na celu wskazanie najlepszych kompetencji Waszego Zespołu i potencjalnych optymalizacji.

W czym może pomóc audyt HR?

Czy te problemy dotyczą także Waszej firmy?

• Duplikujecie te same dane w kilku systemach.
• Procesy onboardingu są chaotyczne i niespójne.
• Nie macie pewności co do zgodności z przepisami.
• Brak integracji między systemami HR, payroll i księgowością.
• Kierownicy narzekają na biurokrację przy podstawowych procesach.
• Brak im wsparcia i narzędzi ułatwiających analizę i szybki dostęp do informacji.
• Pracownicy frustrują się brakiem samoobsługi.

 

Jeśli tak, może przyszedł czas na weryfikację ich przyczyn za pomocą przeglądu procesów HR i Payroll?

Wbrew powszechnej opinii nie jest to proste, a rozwiązanie problemów w procesach związanych z Zarządzaniem Zasobami Ludzkimi w organizacji często wymaga pogłębionej diagnozy i przemyślanego planu zmiany.

Zewnętrzny audyt HR – świeże spojrzenie na problemy

Ponad 33 lata doświadczenia w branży outsourcingu i współpracy z działami HR oraz sporami z administracją publiczną – to wiedza trudna do przecenienia.

Wielokrotnie przekonaliśmy się, jak dzielenie się naszymi doświadczeniami z innych branż i sektorów pozwala sprawnie rozwiązywać problemy i wyeliminować ryzyka.

Właśnie dlatego postanowiliśmy odblokować ten potencjał poprzez usługę audytu HR. Możemy go zrealizować w 5 blokach, w zależności od potrzeb waszej organizacji:

Struktura i role

• Mapowanie struktury HR i podziału odpowiedzialności
• Analiza dublowania kompetencji
• Weryfikacja luk w obsadzie

Systemy i narzędzia

• Przegląd wszystkich aplikacji HR/payroll
• Analiza integracji między systemami
• Ocena wykorzystania potencjału narzędzi

Procesy i przepływy

• Audyt kluczowych procesów administracji HR
• Weryfikacja procesów payroll
• Analiza czasochłonności poszczególnych etapów

Dokumentacja i compliance

• Przegląd kompletności dokumentacji
• Weryfikacja zgodności z przepisami
• Ocena poziomu digitalizacji

Współpraca HR-Biznes

• Analiza relacji z kierownictwem operacyjnym
• Weryfikacja poziomu wsparcia biznesu
• Ocena satysfakcji wewnętrznych klientów

Rezultaty

• Dedykowany raport i jego omówienie z kluczowymi decydentami.
• Wyczerpująca diagnoza procesów zarządzania zasobami ludzkimi.
• Identyfikacja słabych stron i zagrożeń.
• Wskazanie mocnych stron oraz szans i sposobów ich wykorzystania.
• Wnioski zorientowane na ewolucję – nie rewolucję.

Korzyści

• Niezależna weryfikacja
  – możliwość zweryfikowania procesów HR okiem niezależnego eksperta, bez wewnętrznych uprzedzeń i ograniczeń.

 

• Spojrzenie spoza organizacji
  – identyfikacja aspektów, których wewnętrzni uczestnicy procesu nie zauważają na co dzień.

 

• Potencjalna reorganizacja ról
  – rekomendacje przeorganizowania ról i obszarów odpowiedzialności w HR dla lepszej efektywności.

 

• Wskazania do optymalizacji dokumentacji
  – zalecenia optymalizacji dokumentacji HR: digitalizacja, uproszczenie formularzy, eliminacja zbędnej biurokracji.

 

• Rekomendacje technologiczne
  – w obszarze wykorzystania systemów i narzędzi obsługujących procesy HR.

 

Perspektywa 360°

Jako firma świadcząca kompleksowo usługi księgowe, HR i IT widzimy pełen obraz. Nasze rekomendacje uwzględniają integrację wszystkich obszarów. Nie szukamy “błędów”.

W naszych raportach zawsze na pierwszym miejscu wskazujemy sile strony i najlepszy potencjał Waszych zespołów.

Technologiczna ekspertyza

Nie tylko wskazujemy obszary do optymalizacji – możemy dostarczyć gotowe rozwiązania. Panel Pracownika, SaldeoSMART, aplikacje BI – znamy i wdrażamy najlepsze narzędzia lub pomóc Wam poszukać innych rozwiązań optymalnych dla Waszej Organizacji.

Doświadczenie z ponad 200 firm

Od startupów po korporacje, od NGO po spółki giełdowe. W HR, payroll i prawie pracy Widzieliśmy naprawdę dużo i wiemy, co działa w praktyce.

Renomowana spółka produkcyjna
– wsparcie na prośbę Zarządu

Tło

Renomowana spółka produkcyjna, oferująca wysokiej jakości produkt, stabilna pod względem sprzedaży, z dużymi wyzwaniami w zakresie jakości i planowania produkcji, z bardzo ograniczonymi możliwościami kontroli i analizy zasobów ludzkich.

Wyzwanie

Usprawnienie raportowania i weryfikacji czasu pracy, wzmocnienie roli HR Biznes Partnerów, zbudowanie renomy obszaru Zarządzania Zasobami Ludzkimi.

Nasze działania

Przeprowadziliśmy audyt HR, który miał na celu analizę systemu do obsługi HR oraz aplikacji współpracujących, identyfikację procesów, współpracę Działu HR z Kierownictwem operacyjnym, przegląd dokumentacji i procedur.

Efekty

Firma posiada bardzo silny potencjał w obszarze twardego HR, doskonały zespół obsługujący payroll i administrację kadrową, ale nie posiada nowoczesnych narzędzi, aby te kompetencje rozwijać. W innych obszarach wymaga Zespół HR wymaga szkoleń i wsparcia w budowaniu procesów. Raport z audytu zawiera specyfikację przede wszystkim mocnych stron i potencjału Zespołu oraz jest wskazówką w jakich obszarach należy go wzmacniać i szkolić.