Księgowość dla fundacji i stowarzyszeń

Księgowość fundacji i stowarzyszeń prowadzimy w WZ Partners już od ćwierć wieku, rozumiejąc złożoność specyfiki działalności statutowej i gospodarczej organizacji pozarządowych.

Wspieramy zarówno lokalne NGO, jak i renomowane polskie fundacje z budżetami przekraczającymi 50 mln zł oraz organizacje działające w międzynarodowych sieciach.

Nasze doświadczenie obejmuje współpracę księgową z fundacjami i stowarzyszeniami z różnych obszarów:

• Edukacji i oświaty.
• Ochrony zdrowia.
• Działalności charytatywnej i pomocy społecznej.
• Ochrony zdrowia.
• Kultury i sztuki.
• Działalności szkoleniowej.

Wspieramy organizacje pozarządowe o różnej skali działania i modelach operacyjnych:

• Fundacje i stowarzyszenia,
  prowadzące wyłącznie działalność statutową.
• NGO z działalnością gospodarczą,
  wymagające precyzyjnej ewidencji księgowej i wiedzy podatkowej.
• Stowarzyszenia branżowe,
  realizujące cele statutowe i gospodarcze swoich członków.
• Fundacje w międzynarodowych sieciach,
  obsługujące granty krajowe jak i zagraniczne.

 

Współpracujemy z zarządami, radami fundacji, komisjami rewizyjnymi oraz zespołami operacyjnymi – od dyrektorów po pracowników księgowości.

Fundacje i stowarzyszenia to jedne z bardziej wymagających podmiotów pod kątem księgowym. Wymagają precyzyjnej kontroli budżetu oraz ewidencji po projektach.

Mamy tego świadomość dlatego zawsze jesteśmy w pełni zaangażowani i proaktywnie szukamy rozwiązań na ciągle zmieniające się wyzwania.

1. Rozliczanie projektów i dotacji z różnych źródeł

Księgowanie i rozliczanie dotacji z budżetu państwa, środków unijnych oraz grantów prywatnych (krajowych i zagranicznych) wymaga precyzyjnej ewidencji kosztów i przestrzegania specyficznych wymogów sprawozdawczych dla każdego źródła finansowania.

Ważne jest tu bezpieczeństwo, które wynika z doświadczenia oraz efektywność, która wynika z technologii.

2. Podział działalności statutowej i gospodarczej

Prowadzenie równoległe działalności statutowej non-profit i działalności gospodarczej wymaga właściwego planowania kont, alokacji kosztów i rozdziału rachunkowego zgodnego z przepisami podatkowymi CIT i VAT.

Przepisy w tym zakresie nie są oczywiste. Fundacje i stowarzyszenie muszą szczególnie uważać na projekty, które spełniają kryteria działalności gospodarczej.

3. Zarządzanie budżetem projektowym

Kontrola realizacji budżetu w działalności projektowej, szczególnie przy wielu równoczesnych grantach z różnymi okresami rozliczeniowymi i zasadami kwalifikowalności kosztów, to ważne wyzwanie operacyjne dla zarządów i komisji rewizyjnych.

Technologia, w tym obiegi dokumentów i raportowanie BI z ksiąg rachunkowych jest tu nieocenionym wsparciem.

4. Złożoność przepisów podatkowych dla NGO

Interpretacja przepisów CIT, VAT i PIT w kontekście działalności statutowej, zwolnień podatkowych, działalności gospodarczej i międzynarodowych grantów wymaga stałego wsparcia eksperckiego.

Przekonanie o tym, że wszystkie działania realizowane przez NGO są zwolnione z podatku jest błędne. Każdy nowy projekt powinien przejść analizę podatkową.

Kompleksowa księgowość fundacji i stowarzyszeń

Prowadzimy pełną księgowość organizacji pozarządowych z uwzględnieniem specyfiki działalności statutowej i gospodarczej.

Doradzamy w projektowaniu i wdrażaniu planu kont dostosowanego do indywidualnych potrzeb każdego NGO oraz współpracujemy z działami prawnymi w zakresie zagadnień rachunkowych i podatkowych (CIT, VAT).

Rozliczanie projektów i dotacji

Kompleksowo wspieramy w księgowaniu i rozliczaniu dotacji z różnych źródeł – od budżetu państwa i funduszy UE po granty prywatne od osób fizycznych i organizacji zagranicznych.

Projektujemy procesy i dobieramy narzędzia ułatwiające przepływ dokumentów dla sprawnego rozliczania wydatków projektowych.

Doradztwo podatkowe i opiniowanie umów

Razem z usługą księgową zapewniamy eksperckie doradztwo w zagadnieniach CIT i VAT specyficznych dla sektora NGO.

Opiniujemy umowy pod kątem rachunkowym i podatkowym, minimalizując ryzyko błędnych interpretacji i optymalizując obciążenia podatkowe.

Budżetowanie i kontrola finansowa

Wspieramy w całym cyklu budżetowania – od zaprojektowania budżetu po wdrożenie procedur jego kontroli.

Implementujemy rozwiązania obejmujące obiegi dokumentów online (SaldeoSMART), raporty BI oraz raporty Excel dostosowane do potrzeb dyrektorów, zarządów i komisji rewizyjnych.

Automatyzacja obiegu dokumentów

Projektujemy i wdrażamy elektroniczne obiegi dokumentów w systemie SaldeoSMART, dostosowując je do różnych modeli działania NGO – w tym do specyfiki działalności projektowej z wieloma równoczesnymi źródłami finansowania.

Potrafimy wykorzystać jego funkcje do obsługi różnych scenariuszy i wyzwań jakie pojawiają się wraz z realizacją projektów w NGO.

Zarządzanie płatnościami

Realizujemy usługę wprowadzania płatności do bankowości online, wspierając procesy zarządzania płatnościami i ułatwiając kontrolę cashflow w organizacjach realizujących wiele projektów jednocześnie.

Wykorzystujemy do tego obieg dokumentów online w SaldeoSMART, dzięki czemu cały proces jest w pełni transparentny.

Kompleksowy HR i payroll dla NGO

Obsługujemy fundacje i stowarzyszenia zatrudniające na stałe ponad 20 osób, a w ramach projektów: 50, a nawet więcej. Wdrażamy panel pracownika online oraz procedury onboardingu online.

Rozliczamy podróże służbowe krajowe i zagraniczne, przygotowujemy treści umów oraz dokumenty kończące stosunek pracy.

Doradztwo HR i prawo pracy

Oferujemy eksperckie doradztwo w obszarze prawa pracy i zagadnień związanych z przebiegiem zatrudnienia, dostosowane do specyfiki organizacji pozarządowych i ich często zróżnicowanych form współpracy z pracownikami i współpracownikami: wolontariatu, umów zlecenia i dzieło, umów o pracę, B2B.

Pełen zakres naszych usług outsourcingu kadr i płac, sprawdzisz tutaj.