FAQ Oustourcing księgowości & payroll
1. Czym wyróżnia się WZ Partners?
Działamy od 1992 roku i łączymy księgowość, HR & payroll oraz podatki z nowoczesnymi technologiami — SaldeoSMART, Comarch ERP, narzędzia BI. Pracujemy bezpośrednio z CFO i właścicielami firm, nie tylko realizując bieżącą obsługę, ale też uczestnicząc w projektach strategicznych: restrukturyzacjach, wdrożeniach ERP, due diligence czy przygotowaniach do KSeF. Nasi klienci mają bieżący dostęp online do danych finansowych i kadrowych — bez czekania na „zamknięcie miesiąca”.
2. Z jakimi firmami współpracuje WZ Partners?
Współpracujemy z podmiotami prowadzącymi pełne księgi rachunkowe. Naszymi klientami są zarówno spółki z międzynarodowych jak i polskich grup kapitałowych, firmy rodzinne, startupy w fazie wzrostu i renomowane NGO.
3. Od jak dawna WZ Partners jest na rynku?
Od 1992 roku. To ponad 33 lata doświadczenia w księgowości, payrollu i doradztwie dla firm z Polski i zagranicy.
4. Jak wygląda współpraca z WZ Partners na co dzień?
Pracujemy partnersko. Macie dedykowanego opiekuna, dostęp do systemów online i realny wgląd w dane finansowe oraz HR — bez czekania na „zamknięcie miesiąca”. Wymagające zagadnienia i strategiczne plany możecie konsultować bezpośrednio z Partnerami WZ Partners.
5. Czy zapewniacie wsparcie w zakresie KSeF?
Tak. Jesteśmy gotowi na KSeF 2026 i pomagamy klientom przejść przez ten proces bezpiecznie, wykorzystując go jako przewagę, a nie problem. Oferujemy dedykowane aplikacje z pełną opieką wdrożeniową.
6. Czy w WZ Partners wykorzystuje się zaawansowane systemy?
Tak. Pracujemy na sprawdzonych rozwiązaniach:
- SaldeoSMART — elektroniczny obieg dokumentów i OCR
- Comarch ERP Optima — księgowość i kadry-płace
- Narzędzia BI — dashboardy i raportowanie zarządcze
- Comarch HRM — portal pracowniczy online
Jeśli korzystacie z własnego systemu ERP (Sage, SAP, Enova, inne), dostosowujemy się do Waszej infrastruktury lub pomagamy w integracji. Współpracujemy z partnerami IT specjalizującymi się we wdrożeniach systemów klasy enterprise.
7. Czy klient ma dostęp do danych finansowych online?
Tak. W WZ Partners zapewniamy bieżący dostęp do danych, raportów i dashboardów — bez konieczności proszenia o zestawienia:
- Dostęp do ERP przez VPN
- Dostęp do workflow z aplikacji webowej oraz mobile
- Dostęp do HRM — z poziomu przeglądarki oraz smartfona
- Raporty BI — automatyczna subskrypcja na maila
8. Czy współpracujecie bezpośrednio z CFO i zarządem?
Tak. Bardzo często pracujemy bezpośrednio z CFO, CEO i właścicielami firm, wspierając decyzje finansowe i strategiczne.
9. Na czym polega outsourcing HR & payroll w WZ Partners?
Zapewniamy pełną obsługę kadr i płac wraz z nowoczesnymi narzędziami online — od onboardingu po raportowanie i zgodność z przepisami. Klienci i ich zespoły otrzymują dostęp do platform HRM zintegrowanej z ERP oraz raportowaniem BI. Dowiedz się więcej o usługach HR & payroll.
10. Czy WZ Partners przeprowadza audyty HR i payroll?
Tak. Audytujemy procesy HR i payroll, identyfikując ryzyka oraz obszary do optymalizacji.
11. Jak WZ Partners dba o bezpieczeństwo w kwestiach ZUS, US i PIP?
W WZ Partners zawsze działamy proaktywnie — monitorujemy zmiany przepisów, wdrażamy procedury i dbamy o zgodność zanim pojawi się kontrola. W przypadku kontroli aktywnie reprezentujemy interes naszych Klientów.
12. Jakie usługi doradcze oferuje WZ Partners?
Doradzamy w obszarach finansów, podatków, prawa i IT — od procesów wdrażania nowych ERP, przez udział w opracowywaniu interpretacji podatkowych po likwidacje, restrukturyzacje i procesy M&A.
13. Czy WZ Partners wspiera transformację cyfrową firm?
Tak — pomagamy zaprojektować i wdrożyć systemy ERP, workflow dokumentów i narzędzia BI dopasowane do struktury klienta.
14. Czy WZ Partners może przejąć nadzór nad księgowością u klienta?
Oczywiście — oferujemy nadzór merytoryczny i projektowy nad działami księgowymi oraz procesami transformacyjnymi.
15. Czy pomagacie w raportowaniu dla grup kapitałowych?
Tak — mamy doświadczenie w raportowaniu dla międzynarodowych struktur i spółek o wysokich wymaganiach raportowych. Codzienną obsługę jak i raportowanie obsługujemy zarówno w języku polskim jak i angielskim.
16. Jak wygląda proces wdrożenia nowego klienta?
Wdrożenia realizujemy sprawnie i metodycznie — analizujemy potrzeby, konfigurujemy systemy i przejmujemy procesy bez paraliżu operacyjnego. Wykonujemy merytoryczny przegląd przejętej dokumentacji informując o ryzykach i proponując konkretne rozwiązania.
17. Czy można skalować współpracę wraz z rozwojem firmy?
Tak — budujemy rozwiązania, które rosną razem z biznesem — zarówno organizacyjnie, jak i technologicznie. Współpracujemy z wiodącymi firmami IT z zakresu wdrożeń i utrzymania lokalnych i światowych rozwiązań ERP.
18. Czy WZ Partners oferuje pakiety dedykowane dla CFO?
Tak, oferujemy — pakiet dla CFO obejmuje m.in. raportowanie zarządcze, BI, wsparcie decyzyjne i bieżący kontakt z zespołem ekspertów. CFO zyskują dostęp do aplikacji ERP, workflow, BI dzięki czemu mają bieżącą kontrolę stanu finansów.
19. Czy współpracując z WZ Partners można uporządkować bałagan w dokumentach?
Porządkujemy dokumenty od podstaw — zamiast maili, arkuszy w Excelu i ręcznego przepisywania wprowadzamy jeden spójny system obiegów online. Aplikacje workflow, platforma HRM i interaktywne formularze online: wszystko zintegrowane z ERP i dostępne o każdej porze dnia online.
20. Czy WZ Partners to dobre rozwiązanie dla firm, które chcą się rozwijać?
Zdecydowanie tak — pracujemy z ambitnymi firmami, które chcą się rozwijać i mieć realną kontrolę nad finansami i HR. Jeśli planujecie wzrost, skalowanie albo porządkowanie procesów — jesteśmy po to, żeby to ułatwić dzieląc się naszym ponad 30-letnim doświadczeniem i siecią zaufanych partnerów: IT, kancelarii prawnych, external CFO, doradców podatkowych.
21. Gdzie znajdują się biura WZ Partners?
Mamy dwa biura w centrach biznesowych w Warszawie (al. Armii Ludowej 26, budynek FOCUS) i w Poznaniu. Obsługujemy klientów z całej Polski, a dzięki pracy online lokalizacja naszych biur nie jest barierą do współpracy. Jeśli wymaga tego specyfika projektu, odwiedzamy naszych klientów w ich siedzibach w kraju jak i za granicą.
22. W jakich branżach specjalizuje się WZ Partners?
Mamy szczególne doświadczenie w obsłudze:
- Spółek z kapitałem zagranicznym — z obsługą w języku angielskim, raportowaniem do centrali, pracą na grupowym ERP.
- Firm rodzinnych — wielopokoleniowych przedsiębiorstw i grup z polskim kapitałem ceniących partnerskie relacje, odpowiedzialność i zaufanie.
- NGO i fundacji — w tym organizacji z budżetami powyżej 2 mln PLN.
- Startupów i spółek portfelowych funduszy VC/PE — od fazy seed po scale-up od początku skupionych na uporządkowanych i skalowalnych procesach.