Jesteśmy zespołem prawdziwych pasjonatów HR oferujących zaangażowaną obsługę payroll oraz doradztwo poparte realnym doświadczeniem. Rozumiemy biznes i znamy taktyki urzędów oraz kontrolerów.
Łączymy nasze ponad 33 letnie doświadczenie w obsłudze tysięcy pracowników z najnowszymi technologiami w HR:
- Panele pracownika przez www lub aplikację mobilną
- Onboarding online eliminujący papier i skany
- e-Teczki z kompleksowym wdrożeniem
- BI z cyklicznym raportowaniem na email
Oferujemy usługi zarządzania kadrami i płacami małych zespołów, aż po rozbudowany payroll w organizacjach zatrudniających ponad 500 osób: podmiotach polskich jak oraz dla zagranicznych pracodawców.
Nowoczesną obsługę wspiera eksperckie doradztwo, które sprawia, że nasze relacje z Klientami to prawdziwa współpraca, a nie zwykłe liczenie list płac.
Oprócz standardowego payroll możecie liczyć na wsparcie w nietypowych i złożonych zagadnieniach, jak:
- zarządzanie wynagrodzeniami i świadczeniami,
- prawo pracy,
- reprezentacja w kontrolach PIP, ZUS, US,
- księgowość,
- budżetowanie wynagrodzeń,
- ubezpieczenia społeczne,
- audyty HR,
- prawo podatkowe.
Outsourcing kadr i płac
– dlaczego w WZ Partners?
Owocna współpraca z biznesem nasza codzienność – jesteśmy obecni na rynku outsourcingu ponad 33 lata.
Z naszego doświadczenia korzystają HR Menedżerowie, Business Partnerzy, CEO i właściciele z firm z całego kraju, a także podmioty międzynarodowe, w tym pracodawcy zagraniczni.
Nasi Klienci doskonale rozumieją, jak dobra komunikacja, nowoczesna narzędzia i zespół naszych specjalistów skutecznie poprawiają procesy biznesowe oraz oszczędzają czas i środki finansowe.
Nasze doświadczenie w outsourcingu kadr i payroll obejmuje branże takie jak:
- Technologiczna i IT
- Produkcyjna
- Usługowa
- Handlowa, w tym retail
- Opieka zdrowotna
- Startup
- NGO
Payroll w WZ Partners w liczbach
PONAD 25
Obsługiwanych portali pracodawców dla ponad 1.200 pracowników
200
Obsługiwanych procedur onboardingu
125
procesów automatycznego raportowania BI w skali miesiąca
3
Niezależne centra danych, których przechowujemy równolegle dane w najwyższych standardach bezpieczeństwa
0
Tyle zł zapłacisz za zakup licencji udostępnionych przez nas aplikacji
Skontaktuj się z nami
Nowoczesne podejście do outsourcingu HR & payroll
Nasze usługi to szansa na wprowadzanie skutecznych procesów i narzędzi, które realnie wspierają rozwój waszej firmy. Będziemy ją wspierać w budowie wizerunku nowoczesnego pracodawcy o wysokich standardach zatrudnienia. Na co możecie liczyć?
Onboarding online
Dbamy o to, aby początek zatrudnienia nowego członka zespołu i proces onboardingu odbywał się według sprawdzonych i skutecznych standardów. Pomagamy wdrażać procesy redukujące liczbę papierowych formularzy. Pomagamy w zarządzaniu zatrudnieniem z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi i procesów w formie online. Dbamy przy tym o zgodność z przepisami i bezpieczeństwo danych.
Proces podpisywania umów z użyciem e-podpisów
Kwestionariusze i oświadczenia w formie online
Struktura organizacyjna i kluczowe regulacje dostępne w Intranet
Panel pracownika
Wdrażamy i udostępniamy panel pracownika – aplikację online dostępną za pośrednictwem indywidualnego konta pracownika zarówno w formie webowej jak i dedykowanej aplikacji mobilnej. Wszelkie kluczowe procesy zarządzania zatrudnieniem w relacji pracownik <-> przełożony są realizowane w pełni elektronicznie. Więcej szczegółów o funkcjonalnościach dostępnych w ramach aplikacji Comarch HRM znajdziecie tutaj.
Imienne konto dostępne przez web i aplikacje mobilną
Zarządzanie nieobecnościami i zgłaszanie wniosków online
Deklaracje i zaświadczenia do pobrania wprost z panelu
Wdrażanie e-Teczek
Kompleksową obsługę kadrowo płacową rozpoczynamy od procesu digitalizacji akt osobowych. To bezpieczne i zgodne z przepisami przechowywanie dokumentów w formie e-teczek. Zewnętrzną obsługę kadrowo-płacową uzupełniamy wówczas bezpiecznym prowadzeniem akt osobowych w formie elektronicznej wraz z usługą back-up jako gwarancja bezpieczeństwa danych.
Weryfikacja kompletności
Konwersja do formy cyfrowej
Potwierdzenie zgodności
Intranet
Ważne obwieszczenia, regulacje, regulaminy – wszystkie ogłoszenia, z którymi zgodnie obowiązującymi przepisami pracodawca musi zaznajomić pracowników, obsługujemy online. Administrujemy intranetem w panelu pracownika i aplikacji Comarch HRM. W łatwy i szybki sposób pomagamy uniknąć poważnych konsekwencji zaniedbań informacyjnych.
Dokumenty do pobrania
Linki do stron www
Filtrowanie według stanowisk, obszarów i dat
Automatyczne raportowanie
Nowoczesne usługi payroll to w naszej interpretacji niezależny i niezawodny dostęp do jakościowych danych. W zależności od potrzeb konfigurujemy raporty w dowolnym układzie, oferując ich automatyzację według uzgodnionego harmonogramu. Działy księgowości otrzymują od nas listę płac w układzie pozwalającym im na bezpośrednie zaksięgowanie w programie finansowo-księgowym.
Raporty projektowane w narzędziu BI
Automatyczna wysyłka według uzgodnionego harmonogramu
Listy płac w formacie zgodnym z wymogami działów księgowości
Nasze case studies
Nasze owocne współprace z Klientami to nie tylko kompetencje, ale również technologie. Zobaczcie nasze case studies tylko kilku wybranych projektów, gdzie połączyliśmy wiedzę, doświadczenie i IT.
Outsourcing kadrowo płacowy wraz z obsługą księgowości
Wraz z obsługą obszaru kadr i płac możecie skorzystać także z kompleksowej usługi outsourcingu księgowego.
W jego ramach możecie nam przekazać kompleksową obsługę waszych ksiąg rachunkowych, w równie nowoczesnym wydaniu. Nasze usługi z obu tych obszarów realizujemy na tym samym oprogramowaniu: Comarch ERP Optima.
Dzięki temu zarówno dane finansowe jak i dane kadrowo płacowe są zintegrowane w ramach jednej bazy danych i wzajemnie powiązane. To ułatwia to dostęp do najważniejszych danych, które możemy dla was raportować wprost z aplikacji BI.
Zakres usługi payroll i outsourcingu kadr i płac
Podatki, ubezpieczenia społeczne, prawo pracy i wszelkie inne regulacje bezpośrednio związane z zatrudnieniem otrzymują w ramach naszej usługi payroll outsourcing najwyższy stopień uwagi. Zapraszamy do zapoznania się z listą wybranych usług HR i payroll, które oferujemy jako firma zewnętrzna skutecznie wspierająca pracodawców i ich pracowników.
Wybrane usługi HR & payroll
- Sporządzanie miesięcznych list płac pracowników,
- sporządzanie i przekazywanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS,
- obsługa PPK,
- rozliczanie delegacji pracowników,
- przekazywanie do Urzędu Skarbowego deklaracji,
- sporządzanie dla GUS sprawozdań z zakresu zatrudniania i wynagrodzeń pracowników na podstawie posiadanych danych,
- sporządzanie deklaracji do PFRON,
- informowanie o należnościach z tytułu podatków i składek,
- lista płac udostępniana według wymogów działu księgowości,
- sporządzenie rocznej deklaracji o pobranych zaliczkach na podatek PIT,
- prowadzenie akt osobowych w formie e-teczek,
- przygotowywanie umów dotyczących zatrudnienia na podstawie Kodeksu Pracy oraz Kodeksu Cywilnego,
- sporządzanie świadectw pracy,
- sporządzanie zaświadczeń o zarobkach,
- prowadzenie kompleksowych zapisów w systemie kadrowo-płacowym,
- przygotowywanie raportów i zestawień z obszaru payroll lub HR.
Platforma Comarch HRM
W ramach usług payroll oferujemy waszym zespołom dostęp do platformy Comarch HRM. To nowoczesna aplikacja online do zarządzania i komunikacji przełożonych z pracownikami. W toku współpracy możesz korzystać ze wszystkich funkcji platformy, niezależnie od typu usługi.
Panel pracownika nie tylko usprawnia obieg informacji oraz dokumentów, ale wspiera budowę wizerunku nowoczesnego pracodawcy. Nie są przy tym wymagane wysokie nakłady na zakup oprogramowania oraz jego wdrożenie. Aplikacja jest łatwa i przystępna w użyciu.
Comarch HRM to nie tylko funkcje związane z obszarem payroll i narzędzie administrowane wyłącznie przez firmę zewnętrzną. Aplikację możesz wykorzystać do zarządzania szkoleniami, tworzenia procesów oceny pracowniczej lub zarządzania procesami rekrutacji.
Funkcjonalności Comarch HRM – HR & payroll
- Indywidualne konta pracowników
- Dostęp do aplikacji z poziomu www lub aplikacji mobilnej.
- Ewidencja czasu pracy
- Zgłaszanie nieobecności i wniosków urlopowych
- Moduł delegacji
- Lista pracowników wraz z kwalifikacjami
- Intranet
- Ocena pracownika
- Szkolenia
- Rekrutacje
- Przesyłanie na indywidualne konta użytkowników dokumentów związanych z kalkulacją ich wynagrodzeń: deklaracje PIT, paski od wypłaty, zaświadczenia o zarobkach z podpisem elektronicznym
- Bezpośrednia integracja danych z programem do kalkulacji wynagrodzeń: Comarch ERP Optima
FAQ – najczęściej zadawane pytania
1. Na czym polega outsourcing kadr i płac?
2. Dla jakich firm outsourcing payroll ma największy sens?
3. Jakie korzyści daje outsourcing HR & Payroll w WZ Partners?
4. Czy w ramach outsourcingu payroll otrzymuję też doradztwo?
5. Jak zabezpieczone są dane pracowników?
6. Czy pracownicy mają dostęp do swoich dokumentów online?
7. Czy cała obsługa HR może działać online, bez papieru?
8. Z jakimi branżami najczęściej współpracujecie?
9. Czy reprezentujecie firmę podczas kontroli ZUS lub PIP?
10. Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?
Biura w Warszawie i Poznaniu
Zapraszamy do naszych biur, aby dowiedzieć się więcej na temat obsługi kadrowo-płacowej w Poznaniu i Warszawie. Spotkanie z naszymi specjalistami, aby porozmawiać o usłudze payroll, również jest możliwe zdalnie – wystarczy przejść do zakładki kontakt, gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje.
Zobacz także
Payroll
W WZ Partners usługi kadrowe i płacowe świadczymy w jednym z dwóch modeli: payroll lub HR & payroll. Usługę payroll kierujemy do Klientów posiadających…
Zatrudnienia Obcokrajowców
Zatrudnianie do zespołów osób spoza obszaru Unii Europejskiej przestaje być ekstrawagancją, a staje się coraz powszechniejszą praktyką wśród przedsiębiorców…