Outsourcing księgowości Poznań

Nasze biuro w Poznaniu (ul. Towarowa 37) to idealne miejsce na spotkanie – ale cała współpraca może odbywać się też w 100% zdalnie. Obsługujemy firmy z Wielkopolski i całej Polski, oferując dostęp do danych 24/7, elektroniczny obieg dokumentów i raportowanie BI. Wykorzystujemy Comarch ERP Optima i SaldeoSMART, żebyście mogli skupić się na biznesie, nie na administracji. Szczegóły usługi, case studies i pełny zakres współpracy znajdziecie na stronie outsourcingu księgowości WZ Partners.

Profesjonalna obsługa księgowa

WZ Partners od 33 lat obsługuje firmy prowadzące pełne księgi rachunkowe – od polskich przedsiębiorstw po zagraniczne grupy kapitałowe i spółki portfelowe funduszy VC/PE. Specjalizujemy się w podmiotach, które potrzebują czegoś więcej niż tradycyjne biuro rachunkowe: dostępu do danych w czasie rzeczywistym, automatyzacji procesów i wsparcia przy podejmowaniu decyzji.

Nasi klienci cenią połączenie technologii z indywidualnym podejściem. Każda firma ma dedykowany zespół i bezpośredni kontakt z Partnerami – bez pośredników i bez czekania na odpowiedzi. To model, który sprawdza się zarówno przy bieżącej obsłudze, jak i w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji.

Outsourcing księgowy w WZ Partners opiera się na trzech filarach:

• Automatyzacja obiegu dokumentów – faktury, umowy i pisma trafiają do systemu przez SaldeoSMART, bez skanowania i ręcznego wprowadzania danych
• Dedykowany zespół z dostępem do Partnerów – każdy klient ma przypisanego opiekuna i zespół księgowy, a w sprawach strategicznych może kontaktować się bezpośrednio z Partnerami
• Dostęp do danych i raportów 24/7 – bieżące wyniki, sprawozdania i raporty zarządcze dostępne online, nie tylko raz w miesiącu

Pracujemy głównie na Comarch ERP Optima zintegrowanym z SaldeoSMART, które udostępniamy klientom bezpłatnie. Obsługujemy też firmy na ich własnych systemach: Symfonia, SAGE ERP, Comarch XL, SAP i SAP Business One.

33 lata na rynku i setki obsłużonych firm z różnych branż: IT, budownictwo, handel, nieruchomości, rolnictwo, produkcja. Obsługujemy przedsiębiorstwa od jednoosobowych działalności po spółki notowane na GPW i międzynarodowe grupy kapitałowe.

Nasze kompetencje wykraczają poza księgowość. Wspieramy klientów w sprawach podatkowych, kadrowo-płacowych i doradztwie biznesowym – bez konieczności szukania zewnętrznych konsultantów. Jeden partner, pełen zakres usług.

Świadczony przez nas outsourcing księgowości możemy podzielić na dwa rodzaje uzależnione od stopnia zaawansowania działań, które musimy podjąć:

Standardowe usługi księgowe:

• Prowadzenie pełnej ewidencji księgowej.
• Prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów.
• Dostęp do platformy SaldeoSMART.
• Oddelegowany opiekun i dedykowany Zespół ekspertów księgowych w biurze w Poznaniu.
• Sprawozdawczość podatkowa oraz roczne sprawozdania finansowe.
• Roczne rozliczenia do celów podatkowych.
• Sprawozdawczość do NBP i GUS.
• Utrzymywanie kontaktu z US w imieniu Firmy Klienta.

Rozwiązania i usługi zaawansowane

• Prowadzenie ksiąg rachunkowych na systemach ERP udostępnionych przez Klienta zdalnie.
• Zajmowanie się księgami zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości oraz US GAAP.
• Konsolidacja sprawozdań finansowych.
• Sprawozdawczość spółek notowanych na giełdach, w tym na warszawskiej GPW.
• Raportowanie do centrali jednostek powiązanych zgodnie z wymaganiami Grupy.
• Sporządzanie raportów zarządczych i ich cykliczna wysyłka drogą mailową.
• Indywidualnie dostosowany obieg dokumentów zintegrowany z systemem finansowo-księgowym.
• Biuro w Poznaniu z możliwością wynajmu powierzchni w celu rejestracji adresu siedziby.

Każdą współpracę zaczynamy od analizy potrzeb. Przed przygotowaniem oferty poznajemy procesy biznesowe firmy, używane systemy i oczekiwania wobec obsługi księgowej. Na tej podstawie proponujemy konkretny model współpracy i narzędzia.

Onboarding realizujemy w mniej niż miesiąc. Obejmuje migrację danych, konfigurację systemów, szkolenie z SaldeoSMART i uruchomienie raportowania. Od pierwszego dnia macie dostęp do wszystkich narzędzi i dedykowanego zespołu.

Po starcie współpracy elastycznie dostosowujemy się do zmieniających się potrzeb – rozszerzamy zakres usług, modyfikujemy raporty, wspieramy przy nowych projektach. WZ Partners to partner, który rośnie razem z firmą klienta.

Nasze biuro mieści się przy ul. Towarowej 37, w centrum biznesowej części Poznania. Jest dostępne zarówno dla obecnych klientów, jak i dla firm rozważających współpracę, które wolą spotkać się osobiście przed podjęciem decyzji.

Większość naszych klientów korzysta z modelu w pełni zdalnego – dokumenty przesyłają przez SaldeoSMART, a kontakt odbywa się online lub telefonicznie. Biuro w Poznaniu to opcja, nie wymóg. Dla firm potrzebujących adresu do rejestracji siedziby oferujemy również wynajem powierzchni biurowej i dostęp do sal konferencyjnych.

Outsourcing kadr i płac to rozwiązanie, które coraz częściej wybiera przedsiębiorca, chcący uporządkować obszar związany z zatrudnieniem i wynagrodzeniami bez konieczności tworzenia rozbudowanego działu wewnętrznego. W praktyce oznacza to przejęcie odpowiedzialności za procesy kadrowe i płacowe przez zespół specjalistów, którzy zajmują się nimi na co dzień i znają aktualne wymagania prawne. WZ Partners prowadzi obsługę kadr i płac w sposób systemowy, dbając nie tylko o poprawność naliczeń, ale również o zgodność z przepisami oraz terminowość działań. Dodatkowo zapewniamy wsparcie w bardziej złożonych sytuacjach, takich jak zmiany form zatrudnienia, reorganizacje czy interpretacja przepisów, które w praktyce często budzą wątpliwości. Dzięki temu obszar płacowy przestaje być ryzykiem operacyjnym, a staje się stabilnym elementem funkcjonowania firmy.

Wsparcie w zakresie księgowości w WZ Partners obejmuje zarówno bieżące prowadzenie księgowości, jak i doradztwo podatkowe, które ma realny wpływ na sposób funkcjonowania firmy. Nie ograniczamy się wyłącznie do ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych, ale pomagamy również w interpretacji danych oraz planowaniu działań z uwzględnieniem konsekwencji podatkowych. Szczególną uwagę przykładamy do poprawności rozliczeń podatkowych oraz przejrzystości raportów, ponieważ to one stanowią podstawę do podejmowania decyzji. Przedsiębiorca nie musi sam analizować zmieniających się regulacji, ponieważ zapewniamy bieżące wsparcie i wskazujemy, które zmiany mają znaczenie w praktyce. W razie potrzeby angażujemy się również w przygotowanie do kontroli oraz porządkowanie wcześniejszych rozliczeń.

Outsourcing finansowo-księgowy w WZ Partners nie jest rozwiązaniem szablonowym, lecz modelem, który dostosowujemy do specyfiki działalności oraz etapu rozwoju twojej firmy. Łączymy usługi rachunkowe z obsługą procesów księgowych oraz elementami raportowania zarządczego, co pozwala stworzyć spójne środowisko pracy na danych finansowych. W praktyce oznacza to nie tylko prowadzenie księgowości, ale również dostarczanie informacji, które mają znaczenie operacyjne i strategiczne. Przedsiębiorca otrzymuje dostęp do danych, które można realnie wykorzystać, a nie jedynie archiwizować. W miarę rozwoju organizacji zakres współpracy może być rozszerzany, tak aby nadążał za rosnącymi potrzebami i poziomem złożoności biznesu.

Wdrożenia realizowane w ramach outsourcingu usług mają duży wpływ na to, jak później funkcjonuje cała współpraca, dlatego skupiamy się nie tylko na ich formalnym zakresie, ale przede wszystkim na tym, jak sprawdzają się w praktyce. Obejmują one uporządkowanie procesów księgowych, ich częściową automatyzację oraz dopasowanie narzędzi do rzeczywistego sposobu działania firmy, a nie odwrotnie. Efekt? Zdecydowanie zmniejsza się liczba błędów, obieg dokumentów jest wyraźnie szybszy, a dostęp do danych staje się dużo prostszy i bardziej przewidywalny. Sam proces wdrożenia rozkładamy na etapy, żeby nie zaburzać bieżącej pracy zespołu i nie wprowadzać niepotrzebnego chaosu. 

Outsourcing księgowy w Poznaniu to rozwiązanie, które łączy dostępność lokalnego zespołu z możliwościami pracy zdalnej, co w praktyce daje dużą elastyczność współpracy. WZ Partners obsługuje zarówno firmy działające w regionie, jak i podmioty z całej Polski, ponieważ większość procesów odbywa się w środowisku cyfrowym. Jednocześnie utrzymujemy możliwość bezpośrednich spotkań, co dla części klientów nadal ma znaczenie w relacji biznesowej. Zakres usług obejmuje zarówno usługi rachunkowe, jak i wsparcie księgowe oraz obszar kadr i płac, dzięki czemu wszystkie kluczowe funkcje finansowe są zintegrowane. Taki model ogranicza konieczność współpracy z wieloma podmiotami i upraszcza zarządzanie.

Decyzja o outsourcingu księgowym najczęściej wynika z potrzeby uporządkowania procesów i odciążenia zespołu z obowiązków administracyjnych, które nie wpływają bezpośrednio na rozwój biznesu. Przekazanie ich do WZ Partners pozwala skupić się na rozwoju działalności, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej kontroli nad danymi finansowymi. Odpowiadamy za prowadzenie księgowości, obszar płacowy oraz zgodność z przepisami, dbając o to, aby wszystkie działania były realizowane w sposób spójny i przewidywalny. Klient nadal ma dostęp do informacji i może na bieżąco monitorować sytuację swojej firmy. W praktyce oznacza to bardziej uporządkowane środowisko pracy i większą koncentrację na celach biznesowych.