Outsourcing księgowości Szczecin

Obsługujemy firmy ze Szczecina i całego województwa zachodniopomorskiego w pełni zdalnie – bez konieczności wizyt w biurze. Dokumenty przesyłacie przez SaldeoSMART obsługujące także KSeF, dane macie dostępne 24/7, a raporty BI trafiają na skrzynkę w ustalonych cyklach. Korzystamy z Comarch ERP Optima i automatyzacji RPA, żebyście mogli skupić się na biznesie, nie na administracji. Nasze biura stacjonarne znajdują się w Warszawie i Poznaniu, ale dla większości klientów lokalizacja nie ma znaczenia – liczy się jakość obsługi i dostęp do danych. Szczegóły usługi, case studies i pełny zakres współpracy znajdziecie na stronie outsourcingu księgowości WZ Partners.

Dla firm z województwa zachodniopomorskiego odległość od Warszawy czy Poznania nie ma żadnego znaczenia. Nasz model współpracy jest w 100% zdalny – dokumenty przekazujecie przez SaldeoSMART, komunikacja odbywa się na bieżąco (telefon, email, wideo), a dane macie dostępne 24/7. Obsługujemy klientów od Szczecina po Rzeszów w identycznym standardzie.

Przez ponad 33 lata działalności obsłużyliśmy setki firm – od jednoosobowych działalności po spółki notowane na GPW. Pracujemy z polskimi przedsiębiorstwami, oddziałami międzynarodowych grup kapitałowych oraz spółkami portfelowymi funduszy VC/PE. Wasze dane przechowujemy równolegle w trzech niezależnych centrach danych, z regularnymi kopiami zapasowymi i testami odtwarzania.

Dla firm ze Szczecina i województwa zachodniopomorskiego oferujemy dokładnie ten sam standard co dla klientów z Warszawy czy Poznania. Model zdalny to nie kompromis – to przewaga: szybsza komunikacja, stały dostęp do danych i bezpieczeństwo klasy enterprise.

Pracujemy na Comarch ERP Optima z integracją SaldeoSMART – platformy dostępnej bezpłatnie dla wszystkich naszych klientów. Jeśli korzystacie z własnych systemów, dostosujemy się: mamy doświadczenie z Comarch XL, SAP Business One, Streamsoft Prestige i innymi środowiskami ERP.

Usługi podstawowe

• Księgi rachunkowe online – pełna ewidencja zgodna z polskimi przepisami, z dostępem do danych 24/7 przez SaldeoSMART.
• Elektroniczny obieg dokumentów – zero papieru, natychmiastowe przekazywanie faktur, pełna gotowość na KSeF.
• Stały zespół z dedykowanym opiekunem – jeden punkt kontaktu, odpowiedzi w godzinach, nie dniach.
• Deklaracje i sprawozdawczość – terminowe rozliczenia z US, GUS, NBP i ZUS bez waszego udziału.
• Monitoring przepisów – śledzimy zmiany i aktualizujemy procedury, zanim wpłyną na wasz biznes.

Usługi zaawansowane

• Bezpieczeństwo danych w 3 centrach – równoległe przechowywanie, regularne backupy, testy odtwarzania.
• Sprawozdania MSR/MSSF i US GAAP – raporty dla zagranicznych central w wymaganym formacie.
• Praca w systemie klienta – prowadzimy księgowość w waszym ERP, jeśli tego wymaga centrala.
• Automatyczne raportowanie BI – raporty finansowe w ustalonych cyklach, dashboardy online.
• Obsługa HR i payroll w pakiecie – jeden zespół do księgowości i kadr, spójne dane między modułami.

Obsługujemy firmy ze Szczecina i województwa zachodniopomorskiego w modelu w pełni zdalnym – bez konieczności dojazdów i umawiania spotkań. Dokumenty przesyłacie online przez SaldeoSMART, kontakt odbywa się przez telefon, e-mail lub wideokonferencje, a dostęp do danych finansowych macie 24/7. Dla firm, które cenią spotkania osobiste, jesteśmy dostępni w biurach w Warszawie i Poznaniu.

Dla firm, które cenią spotkania osobiste, jesteśmy dostępni w biurach w Warszawie (budynek Focus, Al. Armii Ludowej 26) i Poznaniu (ul. Towarowa 37). Większość naszych klientów z województwa zachodniopomorskiego wybiera jednak model zdalny – sprawdza się on równie dobrze jak tradycyjna obsługa lokalna, a często jest wygodniejszy.

Każdą współpracę zaczynamy od krótkiej rozmowy o waszych potrzebach. Na tej podstawie proponujemy konkretny model obsługi i narzędzia – bez zbędnych ankiet i formalności.

Onboarding realizujemy w mniej niż miesiąc. Obejmuje migrację danych z poprzedniego biura, konfigurację SaldeoSMART, szkolenie z platformy i uruchomienie raportowania. Od pierwszego dnia macie dostęp do dedykowanego zespołu i wszystkich narzędzi.

Po starcie współpracy elastycznie dostosowujemy się do zmieniających się potrzeb – rozszerzamy zakres usług, modyfikujemy raporty, wspieramy przy nowych projektach. WZ Partners to partner, który rośnie razem z firmą klienta.

1. Jak zabezpieczacie dane naszej firmy?

Dane przechowujemy równolegle w trzech niezależnych centrach danych. Regularnie wykonujemy kopie zapasowe i testy odtwarzania. Dla klientów z wymogami compliance przygotowujemy dokumentację bezpieczeństwa na potrzeby audytów.

2. Czy obsługa zdalna działa tak samo dobrze jak lokalne biuro?

Dla większości naszych klientów – lepiej. Dokumenty przekazujecie elektronicznie przez SaldeoSMART, komunikacja jest na bieżąco (telefon, email, wideo), dane macie dostępne 24/7 (nie tylko w godzinach pracy biura). Obsługujemy firmy z całej Polski – od Szczecina po Rzeszów – w identycznym standardzie.

3. Jak przygotowujecie raporty dla zagranicznego właściciela?

Dostosowujemy format raportów do wymagań grupy kapitałowej. Przygotowujemy pakiety w standardach IFRS, US GAAP. Dokumentację możemy prowadzić w języku angielskim. Jesteśmy przygotowani na przygotowywanie raportów w różnych formatach dla różnych odbiorców w grupie.

4. Czy możecie prowadzić też kadry i płace?

Tak, oferujemy kompleksową obsługę HR i payroll. Naliczamy wynagrodzenia, prowadzimy dokumentację kadrową, obsługujemy ZUS i deklaracje PIT. Dla grup kapitałowych często prowadzimy księgowość i kadry w pakiecie – jeden zespół, jeden punkt kontaktu, spójne dane między modułami.