Outsourcing księgowości Wrocław

Obsługujemy firmy z Wrocławia i całego Dolnego Śląska w pełni zdalnie – bez konieczności wizyt w biurze. Dokumenty przesyłacie przez SaldeoSMART, dane macie dostępne 24/7, a raporty BI trafiają na skrzynkę w ustalonych cyklach. Korzystamy z Comarch ERP Optima i automatyzacji RPA, żebyście mogli skupić się na biznesie, nie na administracji. Nasze biura stacjonarne znajdują się w Warszawie i Poznaniu, ale dla większości klientów lokalizacja nie ma znaczenia – liczy się jakość obsługi i dostęp do danych. Szczegóły usługi, case studies i pełny zakres współpracy znajdziecie na stronie outsourcingu księgowości WZ Partners.

Od ponad 33 lat obsługujemy firmy wymagające zaawansowanej księgowości – polskie spółki-córki międzynarodowych grup kapitałowych, oddziały przedsiębiorstw zagranicznych i podmioty notowane na GPW. Specjalizujemy się w pracy na systemach ERP klienta: Comarch XL, SAP Business One, Streamsoft Prestige – bez konieczności migracji danych do naszej infrastruktury.

Naszymi klientami są firmy z branż takich jak IT, produkcja, handel czy usługi profesjonalne. Dla każdej z nich konfigurujemy indywidualny model obsługi – od standardowej ewidencji księgowej po pakiety raportowe według MSR/MSSF i US GAAP dla zagranicznych central.

Dla firm z Wrocławia i Dolnego Śląska oferujemy dokładnie ten sam standard co dla klientów z Warszawy czy Poznania. Model zdalny eliminuje bariery geograficzne – liczy się jakość obsługi, nie adres biura.

Podstawą naszej pracy jest Comarch ERP Optima zintegrowany z SaldeoSMART – platformą do elektronicznego obiegu dokumentów, którą udostępniamy klientom bezpłatnie. Jeśli wasza firma korzysta z własnego systemu ERP, możemy prowadzić księgowość bezpośrednio w nim – pracujemy na Comarch XL, SAP Business One, Streamsoft Prestige i innych środowiskach.

Usługi podstawowe

• Pełna ewidencja księgowa – prowadzimy księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi.
• Elektroniczny obieg dokumentów – SaldeoSMART z dostępem 24/7, bez opłat licencyjnych po stronie klienta.
• Stały zespół z dedykowanym opiekunem – bezpośredni kontakt telefoniczny i mailowy ze specjalistami.
• Deklaracje i sprawozdawczość – terminowe rozliczenia z US, ZUS, GUS i NBP.
• Monitoring regulacji podatkowych – na bieżąco wdrażamy zmiany przepisów do waszej ewidencji.

Usługi zaawansowane

• Księgowość w systemie klienta – prowadzimy ewidencję w waszym ERP bez konieczności migracji danych.
• Sprawozdania według MSR/MSSF i US GAAP – pakiety raportowe dla zagranicznych central i grup kapitałowych.
• Obsługa spółek notowanych – raporty zgodne z wymogami GPW i rynków międzynarodowych.
• Automatyczne raportowanie BI – raporty finansowe generowane cyklicznie, dostępne online lub wysyłane mailem.
• Konfiguracja workflow – projektujemy obiegi dokumentów dopasowane do struktury waszej organizacji.

Obsługujemy firmy z Wrocławia i Dolnego Śląska w modelu w pełni zdalnym – bez konieczności dojazdów i umawiania spotkań. Dokumenty przesyłacie online przez SaldeoSMART, kontakt odbywa się przez telefon, e-mail lub wideokonferencje, a dostęp do danych finansowych macie 24/7. Dla firm, które cenią spotkania osobiste, jesteśmy dostępni w biurach w Warszawie (budynek Focus, Al. Armii Ludowej 26) i Poznaniu (ul. Towarowa 37).

Dla firm, które cenią spotkania osobiste, jesteśmy dostępni w biurach w Warszawie (budynek Focus, Al. Armii Ludowej 26) i Poznaniu (ul. Towarowa 37). Większość naszych klientów z Dolnego Śląska wybiera jednak model zdalny – sprawdza się on równie dobrze jak tradycyjna obsługa lokalna, a często jest wygodniejszy.

Każdą współpracę zaczynamy od krótkiej rozmowy o waszych potrzebach. Na tej podstawie proponujemy konkretny model obsługi i narzędzia – bez zbędnych ankiet i formalności.

Onboarding realizujemy w mniej niż miesiąc. Obejmuje migrację danych z poprzedniego biura, konfigurację SaldeoSMART, szkolenie z platformy i uruchomienie raportowania. Od pierwszego dnia macie dostęp do dedykowanego zespołu i wszystkich narzędzi.

Po starcie współpracy elastycznie dostosowujemy się do zmieniających się potrzeb – rozszerzamy zakres usług, modyfikujemy raporty, wspieramy przy nowych projektach. WZ Partners to partner, który rośnie razem z firmą klienta.

1. Czy możecie prowadzić księgowość w systemie ERP, który już mamy?

Tak, pracujemy zarówno na naszej infrastrukturze (Comarch ERP Optima), jak i na systemach klienta. Mamy doświadczenie z Comarch XL, SAP Business One i Streamsoft Prestige. Dla wybranych z klientów z branży handlowej prowadzimy pełną księgowość bezpośrednio w ich SAP – bez konieczności migracji danych czy zmiany procesów.

2. Jak wygląda raportowanie dla zagranicznej spółki-matki?

Przygotowujemy pakiety raportowe w standardach wymaganych przez grupę: UoR, IFRS, US GAAP. Raporty możemy generować z naszego systemu BI w ustalonych cyklach – miesięcznie, kwartalnie lub według indywidualnego harmonogramu. Jeden z naszych klientów otrzymuje pełen pakiet raportowy w formacie zgodnym z wymogami swojej centrali w Niemczech do 2. dnia każdego miesiąca.

3. Jak działa elektroniczny obieg dokumentów przez SaldeoSMART?

SaldeoSMART to platforma, przez którą przekazujecie nam dokumenty – zdjęciem z telefonu, skanem lub bezpośrednio z systemu fakturowania. System jest zintegrowany z KSeF, więc faktury ustrukturyzowane trafiają do nas automatycznie. Dostęp macie 24/7, a klienci mają do niej dostęp na atrakcyjnych warunkach cenowych.

4. Czy obsługujecie spółki należące do zagranicznych grup kapitałowych?

To jedna z naszych specjalizacji. Obsługujemy polskie spółki-córki grup z Niemiec, Skandynawii, USA i innych krajów. Rozumiemy wymogi compliance międzynarodowego: ceny transferowe, dokumentacja Master File i Local File, raportowanie w walutach obcych. Komunikujemy się po angielsku i przygotowujemy dokumentację w językach wymaganych przez centralę.