Usługi payroll
Outsourcing usługi payroll do WZ Partners to codzienna współpraca z profesjonalnym partnerem.
W WZ Partners usługi kadrowe i płacowe świadczymy w jednym z dwóch modeli: payroll lub HR & payroll. Usługę payroll kierujemy do Klientów posiadających własny dział HR lub HR Managera, zajmujących się codzienną komunikacją z pracownikami, poszukujących zaufanego i rzetelnego partnera, który zajmie się obszarem kalkulacji wynagrodzeń i bezpośrednio związanych z tym zagadnieniami.
Model, w którym wewnętrzny dział HR współpracuje z zewnętrznym partnerem odpowiedzialnym za obszar payroll i obsługę płacową jest coraz bardziej popularny, a jako WZ Partners mamy w nim wieloletnie doświadczenie dzięki czemu wiemy, co jest kluczem do owocnej współpracy i efektywnego outsourcingu. Każdy dział HR ma swoje wyspecjalizowane kompetencje i wypracowane procedury, dlatego w budowaniu wzajemnej relacji ważna jest elastyczność w dobieraniu odpowiednich rozwiązań tak, aby stworzyć model współpracy, w którym wspólnie z Klientem zagospodarowujemy obszar HR & payroll.
Elementy obsługi Payroll
Podstawowym celem usługi payroll, czyli obsługi płacowej, jest prawidłowe naliczenie listy płac, ale na rzetelne wykonanie tego zadania składa się wiele innych czynności, które wykonujemy i którymi w modelu outsourcingu wspieramy działy HR naszych Klientów. W ramach usługi payroll zajmujemy się m.in. prawidłowym rozliczeniem premii, dodatków, benefitów, urlopów i nieobecności. Odpowiadamy za sprawozdawczość do GUS, ZUS i Urzędu Skarbowego utrzymując w imieniu Klientów kontakty z tymi organami. Ściśle współpracujemy z działami księgowymi naszych Klientów, przygotowując dane do poleceń księgowania, gotowe polecenia księgowania lub nawet pliki do bezpośredniego zaimportowania zapisu księgowego do systemów finansowo księgowych. Dzięki wysokim kompetencjom w tym zakresie oraz wiedzy i zrozumieniu zasad i zagadnień księgowych, procesy te przebiegają terminowo, sprawnie i bezbłędnie, nie angażując tym samym w tę sferę pracowników HR, którzy mogą skupić się na swoich podstawowych obowiązkach.
Na tym lista usług się nie kończy. Możemy przejąć obowiązki w zakresie zgłaszania pracowników do benefitów, a w zakresie procesów wypłaty wynagrodzeń nie tylko przesyłać stosowne zestawienia, ale także przygotowywać pliki gotowe do zaimportowania do bankowości online lub też bezpośrednio obsługiwać rachunki bankowe dedykowane do rozliczania płac.
Wybrane usługi payroll
- Obsługa płacowa w zakresie sporządzanie miesięcznych list płac
- sporządzanie i przekazywanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS
- obsługa PPK
- rozliczanie delegacji
- przekazywanie do Urzędu Skarbowego deklaracji
- sporządzanie dla GUS sprawozdań́ z zakresu zatrudniania i wynagrodzeń́ pracowników w oparciu o posiadane dane
- sporządzanie deklaracji do PFRON
- informowanie o należnościach z tytułu podatków i składek
- sporządzenie rocznej deklaracji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych
- przygotowywanie raportów i zestawień́ płacowych
- Możliwość bezpośrednich spotkań projektowych w biurach WZ Partners w Warszawie, Poznaniu lub w siedzibie Klienta
Skontaktuj się z nami
Platforma Comarch HRM
W ramach naszych usług payroll oferujemy naszym Klientom i ich zespołom dostęp do platformy Comarch HRM, będącej narzędziem do zarządzania i przekazywania informacji pracownikom. Dzięki temu narzędziu obsługa płacowa i komunikacja z pracownikami mogą być w pełni przeniesione do warstwy online, co istotnie wpływa na szybkość obiegu i przekazywania informacji.
W WZ Partners kładziemy nacisk na jak najefektywniejsze formy komunikacji z Klientami i wymiany oraz przekazywania danych, bo wierzymy, że im mniej czasu nasi Klienci spędzają na przygotowaniu i przesyłaniu danych niezbędnych do prowadzenia ich rozliczeń, tym więcej czasu mogę poświęcić na zadania kluczowe dla rozwoju ich biznesu. Platforma Comarch HRM, którą jako WZ Partners udostępniamy naszym Klientom, jest jednym z narzędzi realizujących ten cel.
W obszarze payroll i codziennej obsługi płacowej aplikacja Comarch HRM to przede wszystkim narzędzie, za pośrednictwem którego możemy w bezpieczny sposób przekazywać pracownikom naszych Klientów dokumenty związane z ich wynagrodzeniami, takie jak np., deklaracje PIT czy paski od wypłaty.
Co ważne, w ramach współpracy działy HR mogą wykorzystać aplikację Comarch HRM również na potrzeby realizacji swoich zadań, wykorzystując takie moduły jak intranet, czas pracy, nieobecności, rekrutacje, szkolenia i wiele innych.
Zachęcamy do zapoznania się z pełnym pakietem funkcjonalności Comarch HRM poprzez wersję demo dostępną pod tym linkiem.
Comarch HRM – payroll
- Indywidualne konta pracowników.
- Dostęp do aplikacji z poziomu www lub aplikacji mobilnej
- Moduł delegacji.
- Komunikacja z pracownikami za pośrednictwem intranetu.
- Przesyłanie na indywidualne konta użytkowników dokumentów związanych z kalkulacją ich wynagrodzeń: deklaracje PIT, paski od wypłaty, zaświadczenia o zarobkach z podpisem elektronicznym.
- Bezpośrednia integracja danych z programem do kalkulacji wynagrodzeń: Comarch ERP Optima.
- Bezpieczeństwo danych dzięki bezpośredniemu nadzorowi WZ Partners nad infrastrukturą serwerową aplikacji.
Biura w Warszawie i Poznaniu
Dzięki narzędziom online i autorskim procedurom, obsługa płacowa w modelu payroll może odbywać się w zasadzie wyłącznie zdalnie, bez jakiejkolwiek potrzeby osobistego przekazywania dokumentów lub wizyt. Jednakże dla Klientów ceniących sobie osobisty kontakt bądź chcących omówić wybrane zagadnienia bezpośrednio ze specjalistą, nasz zespół jest do ich pełnej dyspozycji. Zapraszamy do naszych biur w Warszawie lub Poznaniu lub też odwiedzimy Państwa osobiście, bez względu na lokalizację Państwa firmy.
Zobacz także
HR & Payroll
Nasze usługi świadczone w modelu HR & payroll, a więc obsługi kadrowo płacowej, przeznaczone są dla Klientów poszukujących kompleksowej obsługi…
Zatrudnienia Obcokrajowców
Zatrudnianie do zespołów osób spoza obszaru Unii Europejskiej przestaje być ekstrawagancją, a staje się coraz powszechniejszą praktyką wśród przedsiębiorców…